我在小组研讨会上分享了使用“时间统计”App记录时间的体验。正好想起《时间记录》这本书的书评还没写,作者是剑飞,也是“时间统计”App的设计开发者。所以,我想结合使用体验和书中的内容再聊一下。
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时间记录的失败经历
说下我自己记录时间的心路历程,在16年左右,我陆续尝试过各种时间记录的App,比如atimelogger、时间块、Atracker、Record Keeper、iHour等等,也尝试过在各种效率手册上记录时间轴,可惜都没有坚持下去。
包括“时间统计”这个App,我第一次用的时候是21年8月,当时8月~10月记了3个月,就没有坚持用了。我现在分析觉得有以下3个原因:
01 没有明确的需求
当时各种大V都强调记录时间的重要性,那实际上我自己并没有想通到底为什么要做这件事,只是听到很多人推荐,于是我开始尝试。
但我现在才明白,记录时间只是一种手段,它是为了服务于你的目标。只有在你有了明确的目标之后,长期地进行时间记录才能提高效率。
以前,我总是脉冲式地努力,看到什么新鲜就想学一下,没有长期的目标。所以在这种状态下,记录时间也无法起到作用。
现在,我专注于自己学习闭环的长期目标上,投入了很多的时间和注意力。在这种情况下,我自然而然地开始关注各种数据,重启了时间记录。
因此,要坚持使用时间记录,首先需要明确自己的目的。
02 无法面对自己的时间黑洞
因为自己的感觉非常不准确,就像我们对手机屏幕使用时间的感觉,可能认为自己每天只用2-3个小时,但实际上却用了5-6个小时。
在没有记录时间的情况下,我也意识到自己的时间利用不好,因此才需要记录时间来提高效率。
但是,一旦开始记录时间,发现自己一天竟然浪费了这么多时间,看着这个数据,就很难面对,久而久之就不再记录了。仿佛只要不看记录,就没有浪费时间一样😂。
03 日复一日的生活没有记录的意义
记录了一段时间之后发现,自己的生活,日复一日都是同样的模式,再一个可能也是看网红的分享看多了,我看到他们精彩的生活,再对比看自己,就会觉得这样的生活好无聊,每天生活都一样,到底有什么记录的意义?
后来,看了一些名人传记,我发现,实际上这些伟人的生活也是平淡无奇的。
摘一段《幸福之路》里的话:
除了少数重要时刻,伟人们的生活同样平淡无奇。苏格拉底能够不时享用盛宴,且当毒药发作时,依然能在交谈中获得很大满足。但他生活的大多数时候是和妻子珊西比一起平淡度过的,下午散个步,路上或能遇到几个朋友。据说康德一生中从未走出过家乡康尼斯堡的方圆十英里。达尔文周游世界之后,剩下的时光全在家里度过。马克思掀起了几次革命之后,决定在大英博物馆度过余生。总体来说,伟人们的显著特征是生活得宁静,而他们的乐趣也绝不是外人眼中的刺激。一切伟大的成就都离不开坚持不懈的工作,其中的专注与艰辛使人难有余力去应付疯狂的娱乐,当然,假日里为恢复体力所做的运动除外,比如其中最典型的是登山。
因此,伟人的生活模式是:在稳定有规律的生活习惯下,以自己的大目标为中心,每日坚持做工,偶尔会有一些高光时刻。
再加上这个过程中,我开始为了我的学习闭环这个目标进行积累,我渐渐地意识到这可能才是真实的生活的面貌。
另外,在日复一日的生活中不断地刷新自己的软硬件,进行自我革新,发现美、体验快乐也是新奇有趣的体验,因此,我能够坚持记录下来。
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如何记录

在主视图中,如图1,在事件描述位置写下关键词,例如“准备”,如图2,App会自动显示最近使用的带有该关键词的事件,就可以直接选择对应事件,便可将该事件及对应的时间标签带入记录中。如果这是一项新事件,就需要写下时间描述并选择对应的时间标签。写好之后,点击图1右下角的“+”号,就生成了一条记录。默认情况下,事件的开始时间为上一个事件的结束时间,而该事件的结束时间则是点击“+”号的时间。因此,最好的记录方式就是24小时全部记录,这样就不需要手动选择开始和结束时间,从而提高记录效率。记录了每个事件后,点击“时间列表”,即可查看“日/周/月/年”的时间使用视图,从而了解自己每个周期的时间利用情况。上半部分展示了每类标签的时间总和和占比,下半部分则展示了每个事件的详细记录。3
需要注意的几点
01 客观、及时、持续
在时间记录中,信息收集的三个维度是客观、及时和持续。客观指记录事情本身,要让自己在任何时候看到这条记录都能清晰回忆起这件事;及时指要在开始和结束的两个时间节点,减少与实际时间的误差,前后不要超过5分钟;持续则是时间记录一定要持续不中断,只有长时间的记录才能体会其中的好处。记住,在时间记录里没有批评,只有改进。无论事实如何,我们都应该客观地记录下来,再逐渐改进。如果没有长期的详细记录,我们对自己的很多认识可能都是不准确的。02 多维度记录
为方便搜索时提取数据,我们应该尽可能多地记录维度。以下为我搜索《人生由我》的所有记录,可以搜到读书,记笔记,写书评的时间,我一般在地铁上和午休的时候会看书,可以看到有部分“交通时间”以及专门的“阅读时间”。另外,我读完书之后会专门在obsidian里做读书笔记,记录为“学习成长”,之后写书评内化,就是“写作时间”,后续再发公众号。这样多个维度的记录能方便地统计各种维度的数据,比如我如果想看我今年做笔记或者写书评一共花了多长时间,也可以直接搜“obsidian笔记”“写作”搜出对应时长。
03 时间标签
这里是软件自带标签的,我没有调整,时间记录最重要的是明确分类,某个事件到底要记在哪个标签下。比如通勤时间看书,这算交通时间还是阅读时间?按照作者的定义,这个时间就算是交通时间,因为交通的目的是从一个地方到另一个地方,记录交通时间是为了之后减少交通时间的成本。
又比如都是打电话,如果给家人打电话,就算“陪伴家人”,给客户打电话,就算“工作事业”,给其他人打电话就算“社交网络”。定义清楚时间和标签后,后续的时间分析才有意义。本书列举了很多例子,以说明如何定义各种时间标签。4
给我带来的变化
我这次时间记录是从6月中旬重启的,到现在已经持续了8个多月,我想说说它给我带来的变化。01 更加专注了
刚用时间记录的时候挺不习惯的,因为我的时间很碎片化,做一件事情很难持续很长时间,总是容易分心去做别的事情。但是自从养成时间记录的习惯后,每次切换一个任务时我都需要在“时间统计”App里记录一下,自己刚才在做什么。有时候我会拿起手机一看,发现自己只专注了8分钟,这时我就会有意识地放下手机,让自己再坚持一下,至少做25分钟再休息。02 对时间的流逝做到心中有数
我过年回家,有一次,我在厕所蹲坑,我出来之后,我姐说,“蹲坑蹲太长时间不好”,我掏起手机一看时间记录,说“13分钟,也不算长吧”。还有就是,我经常周末时间利用不好,一到周末晚上就开始唉声叹气,解决的又一周过去了,我好像也没干啥啊,但是现在,我就会查看时间记录,就会发现其实也做了很多事情,我知道自己每一小时都在做什么,哪怕是在刷手机,我都有记录。我不会凭感觉判断一天,也就不会陷入情绪里。03 拉长时间周期,看到自己的进步
这是我时间记录8个月以来的熵增和熵增指数,可以看到时间的利用情况是一直在提升的。光看这个数据,就能看到自己的进步,给自己提供强烈的正反馈,我们每天的哪怕是有进步,也是很细微的,有时你都无法感知,如果不是有时间记录的话,我都没有意识到自己的进步。04 有利于制定目标
书中介绍了时间记录的4个阶段:①时间记录;②时间分析;③时间规划;④时间增值。因为我目前记录的数据比较少,还不到一年,还不太有能力以及足够的数据进行时间规划,但是可以在大面上来帮助我把控时间。我计算了去年半年间我用于休闲娱乐的时间,总共达到了327小时。有了这个数据,我希望今年自己的娱乐时间可以更少一些,增加阅读时间。因此,我制定了一个目标,即今年的娱乐时间不超过365小时。根据这个指标,我决定循序渐进地达成目标,又分别制定了每个月具体的时长。01 时间预估
预估时间的时候要double,因为人总是会高估自己,当达不成目标的时候,就会非常崩溃,又导致内耗,不如直接降低预期要求。02 如何创造理想中的生活?
要想创造理想中的生活,必须把关键词记录在自己的时间表中,实际上只要对应做出改变,就会有新的关键词出现,可以每天都在自己的时间记录里创造一些新的关键词,努力让自己的生活变得更精彩。通过记录来更好地了解自己,养成习惯,用系统来调整自己烂泥均衡的转移的概率,以稳定、持续、追求质变的方式创造理想生活。03 聚焦持续
把时间集中在某一个“点”上,专注力就可以得到较大突破。坚持“做减法”。把原本要做的10件事缩减到只做两三件事,效率自然而然能提高。
04 如何让时间增值
(1) 凡是只产生时间成本但不会带来收益的事情,不做。比如,陷入焦虑、担心和恐惧之中,以及不断指出问题而不寻找解决方案的讨论等。(2) 能让时间增值的事情,做。比如,行动、创造、克服困难,以及寻找解决方案。我们以提高效率为目的,我们以创造价值为目的,我们只解决问题。基于以上分析,结合生活实际情况,并慢慢付诸实践,你会有更深刻的体会。
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