作者:路坦
对于时间记录,一定要定期查看、及时补记,尽量做到当下记录。——路坦
2020年11月20日晚,我刚好出差告一段落,于是拉着行李箱,连夜赶火车去广州,就是为了参加2020年11月21-22日剑飞老师的时间报告线下课。
对于一个开启时间记录,不到一个月的初学者来讲,当时无比期待,当然结果没让我失望。
一进会场就被PPT的标题“时间记录者的精进之旅”吸引了,接下来的内容更是干货满满。我受益匪浅,现做一个复盘。
一、关于时间记录
让时间记录更准确
通过时间报告线下课,发现我在记录中犯了很多错误,事件归类错误,关键词错误、标点符号错误等,接下里我预计要花3~4个小时来改正。
1、在学习过程中开小差如何记录
如果时间短,可以算到学习成长里,如果时间过长,就要算休闲娱乐,因为在高度专注的情况下,我们能控制大脑。
如果不能控制大脑,说明在某种程度上大脑需要休息了。所以,不受控制的开小差,都算休闲娱乐,这是大脑在自我保护。
2、如何判断是否属于休闲娱乐
当我们非常累时,需要做一些活动来恢复精力。凡是以恢复精力为目的的休息或者消遣,都属于休闲娱乐。
因为这个行为是维持健康的需要,长期不这么做容易产生各种小情况,比如说情绪和眼睛问题。休闲娱乐是一个很重要的类别,很多活动都可以归为此类,人是一种需要休息的动物。
3、跟对象视频或电话如何记录
跟对象开视频属于是社交网络,如果领了证或者结了婚,那就属于陪伴家人。
当然,有一种情况就算领了证或者结了婚也不属于陪伴家人,那就是为了交代生活事务而视频或电话,那属于生活事务,只有偏重感情交流的才叫陪伴家人。
4、赖床或者回笼觉如何记录
赖床时,如果玩手机就是休闲娱乐,如果没有玩手机就是睡眠时间。
在床上躺着没有睡着时,如果不看手机都是睡眠时间,如果看了手机就是休闲娱乐;回笼觉属于睡眠时间。
5、陪伴家人如何记录
以深度聊天为主的陪伴,才算是陪伴家人,但涉及到其他娱乐属性的活动,就属于休闲娱乐。记录关键词时,一定写家人名字而不是称谓。
6、两个人吵架如何记录
两个人吵架的时间是属于生活事务,因为吵架是为了维持生活正常进行而进行的。
7、不知道做了什么事如何记录
属于休闲娱乐。
为什么要进行时间记录
1、时间记录让我们更客观认识自己
时间记录能回答哲学上三命题之一:我是谁?你怎样支配时间,就怎样生活,就是一个什么样的人。
时间记录有一个很重要的属性,就是记录时间开销如何。我们可以通过记录,从更长周期,更多维度看清自己,了解能力边界,了解作息规律,情绪波动周期等。
不仅仅是根据现在这一刻的情绪波动,来评判自己,判断自己是一个怎样的人,这种基于事实的认知,会让自我认知更准确。
2、时间记录有助于我们科学地重新分配时间
重新分配时间,但这种重新分配不是瞬间的,而是从一个较长的周期,来平衡工作和生活。
时间管理更多的是一种人生管理,而不是在很短的时间内,必须做出某些事情。
从过往的数据当中,去发现某种潜在的规律,也就是人的本能,或者是你的个性特征会呈现出的一些规律,掌握并从可改变的范围内改变它。
3、利用时间记录来规划未来
时间规划需要站在未来30~50年,这样的长周期,大范围的平衡。
比如说工作比较忙,一两天熬夜这个关系不大,但如果经常这么做,我们就要反思是不是可以进行时间的调整。调整是说在一年之内可以调整好,还是在更短的时间内调整好?
4、时间记录能让我们保持高稳定,高效率
柳比歇夫一生干了那么多事,产生了那么多思想,这是用什么方法达到的?
最后几十年(他是82岁去世的),他的工作精力和思维效率有增无减。关键不是在数量上,而在他是怎么样、用什么方法做到的。
柳比歇夫把所有的纸片、所有的著述和信札,把1916年起记的日记,统统保存下来。
柳比歇夫的生活和他的工作,可以一年年甚至一天天地再现复制,简直可以一小时一小时地追忆回顾。
时间记录对生活的帮助,是一种保持高效率、节奏稳定的方式。
发生的当下就要记录
对于时间记录,一定要定期查看、及时补记,尽量做到当下记录。
凡是已经发生的事情,客观记录下来,以后就可以回顾。记忆是靠不住的,当下不需要回忆,成本最低;如果要等到很久之后再补记,就会很有压力。
发生的当下就进行记录,这是时间记录的基本功。
虽然是基本功,但要反复强调,记录是一个长期的习惯培养,一点都不能松懈,数据越准确,越有指导意义。
时间记录是有成本的,我们一定要控制这种成本,从而获得最大的效益,每天花15~20分钟,记录大概20-30个词条。
允许自己浪费时间
越是高手,越懂得“浪费”时间,因为人毕竟不是机器。这需要我们提前规划放松时间,每天大概有10%左右的时间可用作建构性意见,也可能是休闲娱乐,也可能是基于身体健康的运动。
休闲娱乐是让大脑放松,运动是让身体放松,适当的放松很有必要。
二、关于阅读
1、剑飞老师推荐的书和电影
八本书分别是《大数据时代》、《毛姆读书心得》、《奇特的一生》、《哪来的天才》、《时间机器》、《殡葬人手记》、《问题背后的问题》、《人生的智慧》。
电影分别是《大空头》、《华尔街》和《时间规划局》。
2、列出一生要看的1000本书单
一个人一辈子在学习成长上,大概有多少时间呢?按照过去的时间记录,比例大概有五万多个小时。
如果一本书按照5~10个小时才能阅读完,那么最多只能看5000~10000本书,但我们不可能只是阅读,在阅读过程中还有可能会写作,学习别的东西,所以最后得出一个数据,看1000本书左右比较合适。
先挑选出1000本书,至少是经典书,感兴趣时就选一本翻翻,1000本书能看很多年。
一本书平均售价40元,也就是4万。4万元的成本,但获得的视野不一样。
3、短时间集中阅读一本书
在短时间内阅读更容易引起重视,短时间内的集中阅读会让我们更好地吸收,短时间内的大量投入,会让们更加重视阅读本身。
举个例子,如果一本书把它拉长到一个月才看完,其实我们看完之后是没有什么收获的,因为看完后就不记得前面说了什么。
如果花5天,或者2~3天的时间看完,收获就比较大,集中消化吸收得很多。
4、建立读书原则,看什么书不看什么书
一年至少从手上过300本书,不一定看完,但是手上一定要有足够的量,该看的看,不该看的不看,不看的书要给自己一个不看的理由。
很多人只能找出自己看什么书,却不能找出自己不看什么书,所以说,建立属于自己的读书原则非常重要。
5、保护阅读时间
阅读时间是属于被保护的时间。
凡是做阅读计划的,不需要等到明年年末,才把阅读计划完成,最好的方法是压缩到前几个月就把阅读计划完成。
举个例子,如果明年的阅读计划是30~50本书,如果能在上半年就把这个计划完成,更有成就感。
三、关于写作
比如说每天的语音写作,在未来十年会有一些作品,或者是思维上的改善,带来更深的思考,这就意味着现在投入的时间,以后就是收益,因为效率更高,时间会越来越多。
通过时间记录,我们还可以评估单位时间效率的提升,做规划时就知道自己的能力边界,有哪些事情是坚决不能去做的。
现在在哪些方面进行投入,在未来十年会有一些产出或者收入呢?这个问题需要每个人思考,我觉得阅读和写作就是,因为语言表达能力和书面表达能力,在什么工作中都需要。
在年轻时一定要注重培养自己的底层能力。
什么是一个人的底层能力?比如数据处理的能力,语言表达能力,书面表达能力,逻辑思维能力等。
四、关于睡眠
剑飞老师给我们算了一笔账,每天两个小时,一个月也就多花60个小时,却可以让你有一个不一样的人生体验,幸福感会强很多,情绪也会稳定很多。
睡眠时间不能压缩,睡饱睡好是保护精力,长期奋斗的基础,具有投资属性。
对成年人来说,睡眠时间要保证在7.5个小时。
晚上,人的意志力量就会下降,而且熬夜的都是就要补回来,其实是在透支。
如果想让一天的精力充沛,就一定要让在前天晚上第一波疲倦来临之前,马上睡觉。
早睡早起八个小时,能恢复的精力远大于熬夜晚睡晚起的八个小时。
五、关于计划
做计划时,一定要留出机动化时间,预防突发事件的发生。
把档期安排得太满,如果临时出了状况,就没办法再安排。
如果把时间安排到50%~60%,剩下40%~50%机动化时间,作为预留时间,出现突发情况时,我们就还能处理好,可以应急。
做计划时为什么要安排多一倍的时间。只是为了防止拖延完不成,更重要的是,时间充裕,才能不焦虑。
时间一定要足够充裕,心理上才能放松。
自由才能创造,给自己创造和隔离一个充裕的空间。
充裕意味着安全可控和自由。焦虑其实是因为没有安全感,要为自己创造一个有安全感的空间,才会更有创造力。
事情很多时,把它们都写下来,这样就不会忘记,可以把它们从头脑中清除掉。
其他的先不去想,反正也没有人会时时刻刻拿着鞭子站在你身边,先把自己隔离出去。
一个番茄钟的任务,给自己两个番茄的时间来完成。这段时间对你来说就是足够充裕的。你就会有安全感,有心力去完成它。有了安全感,就自然不会焦虑了。
六、关于目标
1、目标要具体,要量化
我2021年的年计划:读100本书、语写1000万字,做6-8个项目,每个月工作事业+学习成长时间超过300小时。
日计划:每天拍张照片,阅读1小时,语写1小时,锻炼30分钟。
2、制定年目标工作时间
有一组数据:对普通人来说,一般一年工作2000个小时。
这2000个小时怎么算?按照每个月有22个工作日来算,每天工作8个小时都是8×22,再乘12个月等于2112。但是有时候会有一些法定的节假日或者年假,所以减去之后,一年大概2000个小时。
如果你想把工作变成事业,那就需要把目标就定为3000个小时,甚至4000个小时。
3、用发展的眼光看目标达成与否
有些人开启语音写作一年,没有达到预期目标,于是第二年就放弃了。第一年没有达成目标,不代表第二年达不成,一定要持之以恒地去努力。
做得不好也不要过分自责,因为自责对成长没有任何帮助,而是想哪里可以改进。
六、我的改变
1、养成了早睡早期的习惯
我以前总是错误地认为,只要我不睡,这一天就没有过去,尤其是有工作未完成的情况;但是12月份,平均11点睡觉,5:30起床。
2、压缩生活事务时间,加长学习时间
过去无论吃饭还是做家务都很慢,现在我已经刻意提高吃饭和做家务的速度,压缩生活事务时间。
生活事务完全是消耗性质的,学习时间是属于投资性的。2020年12月,我的学习和工作时间超过360小时。
3、收获了持续稳定的习惯
时间记录重在持续。
持续做一件事情,是一种值得培养的能力。
想想我们从小到大,有什么事情是自从学会了之后,每天都在做的?好像只有语音写作和时间记录。
截至目前,时间记录我已经坚持2个月,语音写作已经坚持11个月,共写500万字。
4、构建属于自己的数据库
对于一个国家,一个企业来说,拥有自己的数据库对做决策非常重要。同理,作为个人,我们也需要自己的数据库。
时间记录是构建数据库的一个很好工具。何况,如果我们想长期坚持一件事,不能靠感觉,而要靠事实,靠真实的数据。
如果一个习惯能够保持一段时间,会有种很久的感觉。我们可以充分的利用这个法则做一件事情,比如时间记录,做出一种很久,一辈子的感觉。

