作者:Zack luan(35+,企业HR)
时间记录开始时间:2022年4月
首先,介绍一下我自己。我刚刚迈过了35岁这个人生的重要门槛,目前在一家企业从事人力资源相关工作。
我是一个比较有好奇心和上进心的人,正是这两点特质,让我在三年前接触到了时间统计App,没想一坚持就是三年,1149天。
三年前,出于对时间记录的浓厚兴趣,我尝试搜索一些时间记录的软件。一个偶然的机会,我搜索到了剑飞老师团队开发的时间统计App。出于新鲜好奇,我下载并尝试使用,结果发现它非常容易上手,且贴合我的实际使用需求。
当时,我也尝试过其他时间记录App,但那些都是模块化的时间统计,没有考虑到实际的记录场景,操作上手难度也较大,也有一些容易上手的,但是记录的精准度不够。
而时间统计App的操作简单易上手、记录维度精准,而且配套的数据分析功能无比强大,这成为我坚持使用这么久的重要原因。
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使用中的小技巧
在使用过程中,我积累了一些小技巧。首先是把握时间节点,就像剑飞老师《时间记录》一书中提到的,在切换时间、空间、事件等场景时,第一时间要做好时间节点的切换。我也会利用智能家居的提示和公司考勤推送的信息作为精确的时间记录节点参考。
比如,家里电子锁联动智能家居App,每天开门关门的时间会推送到手机上,公司考勤系统也会推送准确的打卡时间,让我能精确记录上下班、出门回家时间。
每天,我会找一段或几段空闲时间,根据关键词将事件补充完整,对我来说,最难的是回忆时间点,而通过关键词回想事件相对容易一些。我还会根据自身实际情况优化时间段的事件描述。
比如,在工作方面,我只写“工作”两个字,统计工作时间占比,较早期耗费较大精力思考当日工作关键词并填写更容易坚持。
当然,随着对时间统计APP使用越来越娴熟,我也考虑将一些重点事件的关键词放到工作的时间描述中,这样不仅仅是统计工作时间占比,还能方便复盘一些工作上的关键事件。
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时间统计带来的收获
最初,更多的是对时间的梳理,让我对日常忽视的时间有了概念。
比如,我清晰地知道每天从家到公司步行、坐地铁或打车需要多长时间,精确到等电梯等时间。
这样,我在安排早上出行时更加游刃有余,能给自己留出充足的洗漱、换衣服、准备早餐、冲泡咖啡的时间,让自己以良好的状态开启一天。
后来,我逐渐关注对时间记录的复盘。通过复盘,我能判断不同类型时间的使用占比,以及同一时间段不同类别、不同时间段同一时间类型的起伏变化。
我发现,自己每天无意义、非主动的休息时间较多,尤其是周末的休闲娱乐时间更长,而且这部分主动休息时间占比很少,大多是被动地刷短视频、看电视来打发时间、逃避现实的焦虑。
发现这个问题后,我规定自己每天工作日娱乐时间不超过两个小时,节假日当天平均休闲娱乐时间尽量不超过4个小时。这样长期坚持下来,每天至少能省出1~2个小时,去做阅读、写作、主动思考、运动等更有意义的事情,助力个人成长,培养和家人关系。
时间统计App就像我的第二大脑,很多关键事情和关键词都能通过它记录。
比如旅游,我会记录去了哪个城市,下次再去类似地方旅游时,通过关键词搜索复盘之前的旅游时间、经历见闻、环节衔接和关注重点。
每一次新的行程,我都会对过去几年类似旅游行程进行复盘,这样旅行不会走马观花,回想起来也很有帮助。
我还成功地将时间统计的概念和App推荐给了身边最好的朋友,他使用软件已有近两年时间,对自己的时间管理、时间掌控有了更直观的认识。
这让我很有成就感,下一步我打算继续和身边的朋友分享时间统计的概念和软件,与长期使用者交流如何更好地利用记录信息进行复盘,发挥时间统计的威力。
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生活与工作的改变
时间统计也给我带来了许多变化。它是工作以来我唯一养成的坚持最久的好习惯,对我的自信心有很大帮助,让我相信自己能严格践行需要长时间坚持的事情。
通过对工作时间的记录,找到每年工作时间投入占比的波峰波谷,从而做好每年的工作规划。
此外,通过记录交通时间,我合理安排日常通勤时间,早上打车上班,在车上做时间记录复盘、阅读书籍或思考工作,充分利用这段路程。
下班时,如果条件允许,我会步行快走回家,将这段时间归入健康运动,既锻炼身体,又不会感觉路上的时间被浪费。
在睡眠时间的记录上,我会在时间描述中增加早睡早起、拖延入睡等个性化状态描述,帮助我更好地了解当时的睡眠情况。
写作时间的记录让我意识到自己在这项最重要技能投入的时间太少,我开始尝试语音写作,利用中午午休时间在闲置的会议室进行,既不打扰别人,又能充分利用时间,提升写作和语言表达能力。
阅读时间的记录,让我不再纠结为了阅读痕迹、年度阅读分析报告而限定使用某种电子书软件,而是纸质书、各种电子书平台交替使用,极大提高阅读自由度。
陪伴家人时间的记录让我意识到自己主动陪伴家人的时间很少,于是计划增加主动陪伴家人的时间,策划家庭旅行、挑选礼品等。
社交网络时间的记录让我意识到自己社交面窄,开始主动与同事交流,并计划参加人力资源相关论坛,扩大社交圈。
总之,时间记录在日常生活和工作之中,不时给我带来新的发现、惊喜和灵感,更印证了“坚持记录时间,意义自然浮现”这句话的含义。

