2021年8月参与了剑飞老师的月度时间记录训练营,在8月结束时收到了我的第一份专属时间报告。
第一次看到的时候觉得惊为天人,原来时间还可以这样被呈现出来,截取了部分内容放到了当月总结中:时间报告:8月丨时间分析初体验。
当即就感受到:时间分析很重要 + 时间分析要及时。
在这之后,我就继续兢兢业业地记录着时间数据。
9月份还饶有兴致地模仿剑飞老师2014年的分享,用Excel做了一次时间分析。但到了10月因为工作原因,一时之间公众号也断更了一段时间,时间分析也没有继续。
直到今年4月21日重启语写,在实践中再次将语写和时间记录打通,于是再次踏上了时间分析之路,且一发不可收拾,预计未来一段时间内还会输出5篇以上关于时间分析的内容。
经过一番实践,就形成了我的时间分析日常例行:
♛ 每月初进行一个月的时间回顾,通过写公众号文章。每个月即将结束时,就会非常期待次月初「时间统计」APP中准时出现的时间报告,从多个角度更全面更直观地告诉我,过去的时间里我每天进行30+条数的时间数据,最终呈现的我的生活是怎样的结果。之前都是看月度,6月过完又出现了季度以及半年度的时间报告,原本我以为是差不多的呈现形式,结果发现我错了,还有不同的分析方式。
剑飞老师创业以前的工作是做数据方面的,所以剑飞老师的这套时间报告体系有很多点值得拎出来分享。于是就有了这篇文章,和大家分享一下从剑飞老师的时间报告中,学习到的6个时间分析思路。
「事件描述」比「时间标签」更加重要,因为事件描述是由多个「关键词」组成的,它能详细地描述出来一个人的生活状态。
在时间报告中,通过分析关键词出现的频次就能知道,你在哪个「关键词」所指的背后事物上花的时间更多。
关键词出现的频次越高,说明你总是在做与之相关的事情。例如,我的时间更多是在陪伴家人,「豚豚」是当之无愧的高频词哈哈。除了频次,还可以对关键词进行时间加权后的分析,如果出现频次不高,但单次花的时间多,也能说明这件事情很重要。
例如,我们通常30%以上的时间会花在睡眠时间上,「早睡早起」就成了我加权后的大词。第一次看到时间报告后,我就被这份时间日历饼图给震住了,哎呀感觉我的时间手帐就直接生成了。
手帐er里有个工具,叫做chronodex 时间轴饼,有相应的周边印章,分为12小时和24小时两种。分享一张自己曾经做的丑丑的印章图,是我2018年3月6日的时间分布。时间日历饼图清晰地告诉我,过去30天时间记录体系中的7个大标签里,我的时间占比变化及波动。第一次读《时间记录》时,就被内容:如何分析阅读时间(P88)给刷新了。
剑飞老师在书中写道:阅读数据,要关注用了多少个时间段。「时间段」一来可以知道每个时间段花了多少时间,计算出平均时长,而平均时长很有可能就是我们注意力集中的时长。二来要分析最短的几个时间段,要知道是什么原因造成的,自身原因还是外界干扰造成的中断。基于以上,于是就能规划和预测未来周期里的阅读时间。在月度时间报告里,有很大篇幅是关于时间段的呈现,点击对应时间段可以看到对应的事件描述,回顾当时的状态。同时还有直观的时间段分布图,可以看出时间段的分布规律及时长。
在剑飞老师的理念里,健康一直是排在第一位的,要对睡眠时间和运动时间进行保护。在月度时间报告中,会单独对睡眠时间进行分析呈现,内容包括睡眠时间分布、入睡及起床时间曲线图,以及平均起床时间和入睡时间,判定是否熬夜。大脑对数字的判断不会有像图像那么敏感,在剑飞老师的时间报告中就有非常多的图示,直给的方式告诉你,你的时间趋势是怎样的。在季度时间报告中,就能看到不同的大标签,过去3个月的时间趋势。例如,我的2022年第2季度「学习成长」时间明显上升,「工作事业」时间明显下降,这都是在传递信息。再看到上面我的2022年上半年的时间趋势,每张都像远处的山一样,高高低低不太稳定...背后反映的事实确实说明,我今年上半年正在做各种探索,所以时间也是爬坡式的在变化着,但我相信再过一段时间,就能看到各项曲线趋于稳定或呈明显规律的趋势图出来。
如何判断自己是否真的做到长期做?那就需要看出勤率。就像在「语写」APP的概况和预测中,出勤率是非常重要的一项指标,就能看到这个人是否长期保持稳定训练。在月度时间报告里,有一张非常强大的图示,图上会展示各项13个小标签对应的时间段数量统计、还会呈现对应的出勤天数及占比,以及小标签下时间段最长的那次事件。这样就一目了然了,知道了哪些事情是每天会做的,哪些事情是做得不够的,哪些事情只是以为自己热爱实际并没有多大出勤率的,于是就会反问自己是真的热爱吗?从图上可以看出,我的6月30天里有25天都进行了阅读,30天都进行了写作,午休了18天,但只有一天进行了运动。无论你是否有进行过时间记录,或时间分析,我相信以上的6个时间分析思路对你都会有帮助。其实剑飞老师的时间报告体系远远不止于此,「时间统计」APP的强大也远远不止于此,剑飞老师的时间服务也远远不止于此。能被分享出来的总是一部分,能被吸收到借鉴到的又是一部分中的一部分。时间记录包括记录时间、时间分析、时间规划和时间增值。即将进行完365天的时间记录实践,才反应过来一年都过去了,我这才刚踏入时间分析的门,而且记录时间这项基本功还没有打扎实,也还是会出现一些新的犹豫的不知道如何归属的时间,还是不能完全做到当下发生当即记录。但值得庆幸的是,我在保持着做时间记录这件事情。时间记录是件也许要做了很久才会明白个中奥义的事情,在这之前我在充分地为自己留下更多的历史数据。我一边记录着、一边期待着未来有一天,翻阅过去的历史数据时,我惊喜地发现,原来我是这样成长过来的。
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简介:导师剑飞,语写®创始人,《极速写作》、《语音写作》、《时间记录》作者,时间统计App、语音写作App创始人,创造了语音写作,简称“语写”。语音写作创始人剑飞,专注于提供语写训练服务,引导上百学员在三年多,完成19亿字的语音写作训练,几百人在一年内原创超100万字,记录生命流动的痕迹。为客户服务时间记录总时长超过320万小时,提供时间记录指导,一对一反馈,规划和配比时间。