做时间记录已经三年多,分析记录成为了每月的固定习惯。昨天我在回忆,最初是怎样开启分析记录的。因为有很多刚做时间记录的伙伴会遇到这个问题。
月度时间报告中有很多数据,乍一看会不知道哪些数据代表什么意思,时间占比和花费的小时数对自己来说有怎样的意义。
在最初阶段,我也不明白。比如某个月份生活事务时间是120个小时,这个数据是多还是少?学习成长时间是10个小时,是不是合适的?交通时间平均每天2个小时,在合理范围内吗?要是没有写作时间,又会有怎样的影响?休闲娱乐多少时间能休息好呢?
这些都是我最初看到数据时的疑惑,后来是因为看到了更多同学们的数据,结合剑飞老师的分析,慢慢摸索出来,不同维度的数据,在自己当前阶段,怎样安排是更合适的。
当然分析并没有标准答案,因为每个人都是独立的个体,有自己的生活和工作节奏。
不过这其中也有可遵循的原则,比如交通时间可减少;生活事务时间可减少、能外包的外包;学习成长时间要有;休闲娱乐时间不能太多,每天2小时比较合适等等。
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上面列举的是通常的分析方式,在时间报告中,每一个维度的数据都有多个可分析的切入口。
比如交通时间,可以了解每个月或季度或年度的交通时间总时长和占比。
在报告中,有各种展示方式,把数据展现在我们面前,其中有一个是时间日历,如下图,能非常清晰地看到每个维度的时间占比和当日开销时间。

上面这张图,直观地看到了自己一个月内每天的交通时间开销情况,哪天多,哪天少,都是一目了然的。
能了解自己日常工作期间的交通时间和休息日的交通时间有怎样的不同,如果想减少这部分时间,可以从哪些方面入手。
除此之外,报告中还有其他形式的图表,用来展示数据。

不同的展示方式,带给人的感受是不同的。获取的信息也有差异。第二张图有时间分布、时间的长度和几段交通时间。
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我们还能在报告中看到不同标签下的时间段分布情况,像阅读时间是30个时间段,天数是30天,那么就能知道每天都有阅读,而且阅读都是在整块时间里完成的,很集中。
再举例,写作时间214个时间段,分布在30天中,这说明每天平均是7个时间段在写作,说明有分散的情况。
通过分析,可以知道需不需要做出调整,然后改变行为。
后面还有预测数据。预测可以让我们更好地把握好时间以及和实际情况做出对比。这是对行为的反馈。
写在最后:
时间记录报告可分析的内容有很多,在把握好时间开销的基本原则后,再根据自己的情况做出调整,每个人的报告都是独一无二的,是属于你拥有的时间轨迹。
我们可参考他人的分析方法,再转变成自己的分析思路,一步步就会形成分析内容了。分析是为了更好地改变行为,和时间做朋友。

作者:小奇 语写、时间记录极致践行者;
持续语写1400天,完成6245.78万字;每日语写4万字,已连续760天;
持续时间记录1310天,通过记录发现时间漏洞,不断调整时间结构,可以做到每日早起完成7万字语写。
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