今日分享段一邦2024年2月时间使用报告分析,全文6000+字。
作者:段一邦
时间记录开始时间:2020年1月1日
2024年3月,照例来对过去一个月的时间使用情况进行从整体到部分的分析。一看绝对值。比如2月的工作时间是125小时10分,这就是一个绝对的时间长度。二看异常值。通常而言,异常值包括了异常多和异常少,而“多”或者“少”可以根据绝对值或者全月占比来进行判断。三看相对值。相对值通常和异常值是绑定在一起的。因为如果绝对值没有异常(比如前后两个月的某类时间使用几乎一致),那么就意味着“相对没有变化”,也就不太需要进行刻意分析。而如果异常值折算下来,日均的绝对值变化幅度超过了15分钟,那就值得去做进一步的分析了。接下来10天左右的时间,我会尽可能地把这些标签挨个分析一遍。当然,2月份相对特殊,只有28/29天,如果只看月度的绝对值,可能差异会略大,更重要的是关注占比的百分数以及折算到日均的绝对值。在经过了很长一段时间的分析后,我觉得对于睡眠时间的分析,主要从两个方面展开就可以了:这两组数据处理得细一些,结合日常对个体状态的观察,其实就能得出很多结论,并能够形成决策依据和原则。从数据上可以看到,2月的睡眠总时长(含午休时间)共计249小时30分,日均8小时48分钟,占比35.84%。和1月相比,在仅有29天的情况下,睡眠时间依然有明显增加,大约每天增加56分钟,且主要体现在睡眠时间上,午休时间差别不大。如果再把时间轴拉长一些,更是能直观地看到,睡眠时间的趋势总体是往上走的,即,睡得越来越多……再回到过去的2月。从下面这个折线图中能发现,单日睡眠时间超过日均8小时48分的天数大约有13天,将近45%;而这13天中,有5天出现在春节假期中,2天出现在周末,另外还有6天是熬夜导致的。
说到熬夜,2月份也是一言难尽。数据上看,一共有11天熬夜,占比接近40%;和1月份相比,甚至还多了1天。分析到这里,基于以上的数据,改进方向其实相当明确了(也是一直在谈的问题):那个杠杠点应当是晚上的入睡时间。27号那晚,我因为带孩子入睡,所以22:30左右就睡着了,到第二天早上的6点左右,其实就已经醒了(毕竟已经睡够7.5小时了),但可惜还是在床上赖到7:30才起。所以如果把目标收紧,我觉得就瞄着“晚上22:30-23:00入睡”这一个点打就可以了。午休时间因为和上个月相比,非常类似,又因为中间放春节假,在外面玩也没法午休,所以可参考意义不大,这个月就不多做分析了。餐饮时间属于刚性支出,是必须要消耗的时间;但同时,这部分时间也不至于太多。根据过去四年的餐饮时间,基本上每个月的花费就是5%,每天1小时多一点点。所以我现在基本上是把5%当成每月餐饮时间开销的基准,如果在5%以下,也就不去做进一步分析了。
所以,大家也可以看一下,自己每个月的餐饮时间参考线在哪里。2月份因为有春节假期(年夜饭),再加上出去玩了(外出就餐的耗时一般会更长),所以整体的时间消耗超过了6%,也算情有可原。从具体事件描述中可以看到,整个2月份一共有5餐饭的耗时是超过2小时的,其中包括三顿年夜饭(相较于往年已经偏少了),加上前同事的婚宴和宝宝宴。
所以多做几次时间分析,大家就会发现,如果哪个月份的餐饮时间特别长,那么大概率是那个月在外面吃饭的次数超标了。
如果是外出吃饭的话,还有一个记录的原则大家也要注意,那就是我们只会把“纯吃饭”的时间记录成为餐饮时间。什么意思呢?如果我们出去吃饭,往往会包括3-4个部分:排队等位、点菜等菜、吃饱喝足、闲聊片刻。在这几个部分中,只有“吃饱喝足”这个部分会被记录成餐饮时间,所以理论上来说,它就不会特别长(吃火锅算是个例外);而前面的排队等位、点菜等菜都会记录成为“生活事务”,而最后的闲聊片刻,则根据实际,大部分情况应该都会记录成“社会交际”。
在记录餐饮时间的过程中,还有一点特别好玩的是,我们可以详细记录外出吃饭的地点,如果是第一次去,还可以加一个#第一次,让这些片刻成为自己美好的回忆。上个月的运动时间虽然没有1月份多,但总时长也达到了38小时7分钟,占全月总时间的5.48%。考虑到2月份只有29天,达到这样的程度我已经非常满意了,毕竟日均运动时间依然保持在1小时19分钟,和1月份持平。2月份的运动继续跟着慧跑训练营的课表,依然以户外跑为主,搭配着室内的身体素质训练,基本上一周是4次跑课+3次身体素质训练,同时基本上每天还会安排20分钟左右的筋膜枪放松(年纪大了,要好好保养)。2月份共有15条跑步记录,总距离达到了178.6公里。其实略微有些可惜,按原计划应该是可以在2月份把跑量上到200公里的。就差最后两堂课,因为总是下雨,就失去了创造历史的条件;但问题也不算太大,我仔细盘算过了,3月份破200应该不算是太大的问题。再看下运动时间的具体分布,还是以晚间为主(有时太晚,居然到了半夜),偶尔有一些记录发生在下午,那都是周日我跑LSD的体现。不过相较于1月份而言,我觉得在持续性上面,已经有一丢丢力不从心了,毕竟每天1个多小时的运动,强度还不低,真的是一件蛮累的事情。按目前的计划,3月份的运动时间不会少,跑量也不会差,预计能够和前两个月继续打平。2月工作总时间为125小时10分,日均4小时19分钟,占比18%。但因为2月的春节假期,所以看自然日的平均时长偏差太大。如果按15个工作日来算,平均每个工作日的工作时长大约是8.3小时,即8小时20分钟。虽然和1月份那超长的近10小时的工作时间不能比,但8个多小时也并不算短。2月2日交付完员工表彰大会后,整体的工作节奏趋于平稳。除了年后第一天的管理层工作坊,让我手忙脚乱了一下,其余时间可以算是有条不紊。2月份是加入新公司的第三个月。因为手上的项目不少,主观上感觉时间过得飞快,不过我也从最一开始的不习惯不适应,到现在慢慢地开始找到一点点自己的节奏,我还是特别开心的。2月份我在阅读上投入了19小时52分钟,占全月总时间的2.85%,日均41分钟。和1月份相比,基本上持平,每天的阅读时间增加了2分钟。
其次,2月份的阅读出勤率继续保持100%的节奏,在有春节假期和外出旅行的双重叠加下,依然能保持住,还是不错的。第三,2月份共计44条阅读时间记录,平均每次阅读时间约为27分钟;日均阅读在1小时以上的天数仅有5天(还有2天的阅读时间是在55-59分钟之间),占比17%。从时间分布来看,由于工作日的节奏趋于正常,所以中午10-15分钟左右的阅读时间算是保住了;早上出门前也有5天做到了20分钟左右的阅读。所以如果能把这两段时间稳定下来,一天至少30+分钟的阅读时间没有任何问题,如果早上的阅读时间段再拉长些,晚上再找机会加一点,那么重回日均1小时还是指日可待的。第四,整个2月份,我一共完成了2本书的阅读,分别是《德鲁克的自我发展智慧》以及《激励人心:提升领导力的必要途径》;另外还翻阅了《奇特的一生》、《胡思乱想消除指南》、《黑客与画家》、《聪明的阅读者》和《理解学前儿童心理发展》等5本书。目前手边在看的两本书,一本是摩根·候赛尔的《金钱心理学》,另一本是《爱的脚手架》。另外,剑飞老师还会组织两次共读活动,一本是我上个月读过的《奇特的一生》(新版),另一本是迪士尼CEO的传记《一生的旅程》。所以如果能够按计划,把提到的这四本书读完,我会觉得已经很不错了。如果还要再翻翻其他书的话,儿童养育类的书将会再次回到我的视野中。2月份我在写作上投入了20小时31分钟,占全月总时间的2.95%,日均42分钟。这个数据基本上和我上个月的写作时间是一致的。第三,从下面的时间分布图来看,坦白说,目前的写作时间并不规律,但大部分的写作时间都发生在晚上21:00-00:00之间。
从结果上看,我基本可以认为,自己已经养成了“日更”的习惯。那么,在这样的基础上,我已经在构思下一步的计划了。目前的更新主要集中在微信公众号平台,但坦白来说,目前更文的版面和内容,还可以变得和平台要求或者说属性更一致(多打广告)。
这个事情我已经想了很久了。我在去年年底加入了老徐的合伙人项目,开始认识到“知识星球”这个平台对于小白IP的重要性,再加上他那边也有海量的内容可以当作素材来使用。目前的想法是,找到老徐的一个知识星球(大概率可能是50字日更那个吧,也可能是讲副业的那个,不过还没定,要再看一下),在里面进行输出,并同步把内容同步到公众号。3. 可能需要更长的准备时间才能去做:开发自己的独立博客。因为我日常更新的部分内容的确不太适合放在微信公众平台上,只是为了完成日更而发了出来。再加上我浏览了很多名人和老师的网志,也算是了解这种形式,觉得自己做一个似乎也可以。但目前卡在了技术上,这也不是一天两天能搞定的,所以需要更多一些时间来完成基础建设。2月份的学习时间为5小时51分钟,占全月总时间不到1%,平均到每天大概是12分钟。尽管还是很少,但比起1月份,总还是有些进步了。不过如果仔细看这个标签下面的具体事件描述,其实2月份也没咋学……相应的时间积累是哪里来的呢?主要是补齐时间开销记录。2月份的春节不是出去玩了么,带孩子在外面玩总是不太方便即时同步时间记录的,就只好等到回了酒店孩子睡下以后再一条一条补,光这个事儿,大概就有2小时左右。另外还有一个新的学习内容,我花了另外2个多小时,把跑步研习社在春节期间送的一个福利,李国强老师的《马拉松PB27讲》给刷完了,还把自己的排名拉到第5名,如愿以偿地收到了研习社寄给我的卫衣,哈哈,开心!
所以2月份的学习成长时间,大概也就是这么个情况了,尽管时长上有所进步,但还是要继续想办法,选择正确的学习方向,固定学习时间,让自己保持进步。2月的社交时间总计7小时24分钟,占全月总时间的1.06%。因为这不是一个每天都会出现的标签,所以也不写日均了。
下面这张截图是从去年11月到今年2月的社会交际时间曲线图。其实图上还有社交网络的曲线,只是因为过去几个月都没有专门花时间在社交网络上,所以都是零。
一次和老友的沟通,一次悦读写意俱乐部的活动及其前后的聊天局,还有一次是虎平老师社群的活动,没了。再往前看,1月份的社交活动也都是由悦读写意俱乐部的活动构成。12月的时间开销稍微大一些,主要是去了一次深圳,参加了剑飞老师组织的年度毕业典礼。
我在10月份的分析报告里就说过,目前这个阶段的社交时间确实有限,几乎都是俱乐部活动。一方面看,俱乐部能有规律地组织活动,还是挺好的;另一方面看,确实没在这个领域上花太多的心思。
不过这也不是什么太大的问题,真正的问题应该是强调去年9月份阳志平老师在开智大会上鼓励和鞭策我们的那道填空题:什么都能耽误,就是不能耽误我( ),而我选择的回答是:赚钱!2月陪伴家人的时间是24小时4分钟,占全月总时间的3.46%,平均每天大约是50分钟左右。相较于1月份,2月的时间开销有明显回升。不仅如此,2月陪伴家人的时间也是过去四个月以来,最多的一个月。从具体的事件来看,因为2月份的春节,我和队友带着孩子去了西安,所以会有几条记录是和这个相关的。
最有意思的一条记录应该是2月8号的晚上,我们从乡下吃完年夜饭回到市里以后,我队友的朋友带着我们一起放奥特曼主题的烟花,那一个多小时超开心的。因为孩子目前的眼轴增长速度比较快,要进一步地增加他户外活动的时间,所以我后面也在考虑,进一步增加周末陪他出去玩的时间,原来可能一个月能不能有个一次,现在看起来有必要增加到1个月两次,甚至更高的频率。2月生活事务的时间开销为78小时2分钟,占全月总时间的11.21%,日均用时为2小时41分钟。从下面的趋势折线图可以看出,2月生活事务时间开销是从去年9月份开始最少的一个月。你说这个时间多吧,倒也还好。主要2月份带孩子去卓正做了三项体检,一天的时间都搭进去了。
不止如此,春节假期的最后一天,又紧急带他去苏州检查牙齿外伤,这两件事情加起来就花了大概5个多小时吧。另外,我们外出旅行的几天时间,生活事务上的开销自然会比在家的时候,一切都是规律有序的状态,要更高一些,这也是正常的。所以,我自己感觉,尽管从百分比来看,超过了10%,但整体上我感觉还是说得过去的。
但上个周家人也有一些意外情况,初步预计,3月份,甚至4月份的生活事务开销会有所增加,具体会怎么样,还要拭目以待了。不过当我有了这样的意识之后,我觉得有一点好是,我可以同时让自己在处理生活事务的同时,能够用另一个视角提醒自己,加快速度。2月休闲娱乐的时间是17小时15分钟,占全月总时间的2.48%,平均每天36分钟左右。相较于1月份,日均增加大约12分钟;同时也是过去三个月,休闲娱乐时间最多的一个月。在西安现场观看了中国女篮和法国女篮的奥运会预选赛;在常熟体育中心带段执航一起观看了WCBA江苏女篮的比赛;在整理2月份的休闲娱乐活动的过程中,我注意到一个问题。我们在春节假期去西安,有一些活动放在了陪伴家人的标签下面,有一些活动放在了休闲娱乐的标签下面,这实际上还是有些问题的。我记得剑飞老师之前跟我说过一些区别这两类标签的场景。比如说,带孩子逛商场,或者是轧马路,那可以看,如果不带孩子,自己还会不会做这些事情了。如果应用这条规则来去判断时间标签的使用,那会更有针对性一些,所以类似于和队友带孩子逛回民街这种事情,归入休闲娱乐而非陪伴家人应该是更准确的。后续在处理这两类标签的时候,还是应该更加仔细一些,多考虑多回顾,尽可能赋予一个相对符合时间记录大逻辑的标签。2月交通时间为66小时55分钟,占全月总时间的9.61%,日均用时为2小时18分钟。这个数据和1月份相比,略有上浮,日均增加了21分钟。分析2月份的交通时间,是一件比较tricky的事情。一方面,2月份有春节假期,我有10天的时间没有通勤,这是变量之一;另一方面,我们还在春节假期去了趟西安,去外地的交通时间总是一个大头,这是变量之二。剩下的时间开销也算正常,呈现出的规律和节奏和1月份保持一致。
不过到了3月份,从目前的情况来看,交通时间应该不会少,毕竟几乎每个周末都有外出的安排。比如,上一周的周末我就在深圳,参加剑飞老师组织的复利计划战略峰会;这一周的周末会在南京,参加南京半程马拉松比赛;而23/24号的这个周末,剑飞老师可能会在杭州和上海,按目前的计划,大概率是会带着孩子一起去找他的。至此,2024年2月的时间使用报告系列文章正式完结。如果想上手尝试,欢迎在应用商店搜索“时间统计”进行下载安装。


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