阅读笔记:《QBQ!的五项修炼》
1 QBQ优势的修炼原则
2 问更好的问题
借由提出更好的问题,立刻做出更好的选择。
优势原则一——学习
3 学习的愿景
在我们每个人的生活当中,学习的心态都可能成为强有力的竞争优势。它可以增强我们的能力,协助我们适应变化、达到自己设定的目标,成为我们希望的模样,还有助于让我们的工作、团队以及组织更具有创新能力,更有生产效率,也更有乐趣。
学习给我们带来了不曾有过的活力、热情以及人生的乐趣,而这是停止学习(无论是为了什么原因)的人所缺乏的。
问坏问题的时候,我们并没有在学习:
l 什么时候有人来训练指导我?
l 我们为什么必须经历这一切的变动?
l 我们什么时候才会听到一些新消息?
l 谁会为我们提供愿景?
l 别人为什么不能把工作做好?
问QBQ问题的时候,我们却是在学:
l 我该怎么做才能掌握新的技能?
l 我该如何适应多变的环境?
l 我该如何运用自己学到的知识?
l 我该如何做才会更有生产效率?
l 我该如何做才能有最佳的表现?
4 学习的障碍
l 障碍1:例外心态
记住:我们要教别人的事,往往首先是我们自己需要学习的。
这句话的真正含义就是:如果我们听到一个观念,立即想到真正需要这一观念的是其他人,这往往表示我们可能比他们更需要这个观念。
问问这个QBQ:“我该如何将这个想法运用在我的生活上?”
l 障碍2:负面预期心态
保持开放的心灵,随时准备学习。问个类似这样的QBQ:“今天我要如何得到最大的收获?”
l 障碍3:应得权力心态
“什么时候才会有人来培训我?”是不正确的问题。更适当的问题是类似这样的QBQ:
n 我能做些什么来投资在自己身上?
n 我要如何获取新的知识,以迎接面临的挑战?
l 障碍4:经验陷阱
促进学习的方法(而且,别忘了学无止境)就是一直问:“我要如何加强学习的效果?”以及“我能做些什么来获得新的技能?”
l 障碍5:排斥心态
问问自己:“我该如何用心倾听,考虑接纳别人的建议,并加以运用?”
在我们每个人的生活当中,学习的心态都可以能成为我们强有力的竞争优势。
5 学习等于改变
我们要将自己知道该做什么,转化成去做我们知道该做的事。知行合一的时候,才是真正的学习。换句话说—学习要转化为行动!
在书本上学到一个知识点,要马山应用到生活中去,“接下来我要做些什么事情可以用到这个知识点?”
优势原则二——负责
6 负起责任,解决问题
负责是个人责任最纯粹的形式。
问坏问题的时候,我们并没有负责:
l 他们什么时候才会搞定这件事?
l 是谁搞砸的?
l 他们为什么不肯改善这里的状况?
l 谁会来为我讲清楚工作内容?
l 为什么会有那么多指责的口水战?
问QBQ的时候,表示我们真的负起责任了:
l 我该如何解决问题?
l 我该做什么来贡献一己之力?
l 我该如何协助组织成功?
l 我该做什么来扩展自己的个人影响?
l 我该如何摆脱生活中的职责?
7 指责:负责的反义词
在我们太专注于“外面”的那些指责之前,请先想一想这些问题:
l 上班迟到的时候,我有没有职责早上的交通状况?
l 很晚才会电话的时候,我有没有说:“我实在太忙了?”
l 心情很差的时候,我有没有指责家人和同事或外界环境造成我的困扰?
l 考试成绩不佳的时候,我有没有指责老师或者考试制度?
l 没有获得加薪(或福利)的时候,我有没有指责老板?
l 项目未能及时完成的时候,我有没有指责团队?
l 孩子成绩退步的时候,我有没有指责老师?
l 丢掉饭碗的时候,我有没有指责上司?
l 当给出一个建议,对方未采纳时,我有没有指责对方不识时务?
l 当我懂得使用某个工具的时候,我有没有指责别人没有使用这个工具而效率低?
指责永远解决不了任何问题,只有承担个人责任,然后去行动才能有效地解决遇到的问题。
8 另一种形式的指责:勾心斗角
资产负债表上可能没有“同事之间的争执”以及“职责其他部门”的项目,但团队合作、士气及生产力的成本的确存在。所以,指责不仅无法解决问题,反而还会增加问题,造成严重的损失。
我们可以做得更好,让我们停止彼此之间的战斗,开始和我们的问题战斗吧。
9 不找任何借口
在工作场所、在家里,以及在驾驶座上,个人的安全都是自己个人的责任,不要找任何借口。
承担起责任,问“我能做什么来处理这个状况?”以及“我该如何小心一点?”
10 不再说“这不是我分内的工作”
岗位说明书是一项了不起的工具,但它也可能变成某种不愿意为手上的问题负责任的借口,可能阻碍我们找到有创意的解决方法。
QBQ:此时此刻,我该如何帮助这个人?
11 为工作安全负起责任
训练,教导,示范,而不是口号上的“注意安全”。
12 要负责任,但不要过了头
负责任并不是:
l 做别人分内的工作。
l 救援表现不佳的人。
l 每次出了什么问题,就说:“好吧,都是我的错!”
l 试图自己一个人处理每一件事。
要负责任,但不要过了头。问这样的QBQ:“我要如何贡献一己之力?我能做些什么来协助其他人达成目标?”但也要记住:每个人都可通过自身的聪明才智解决问题,不见得每一个问题都得靠你来想办法解决。
优势原则三——创意
13 QBQ式创意:成功运用现有的资源
通常,谈到创意的时候,我们会想到艺术方面的能力,像写作、素描或是绘画。然而如果在面临障碍的时候能想出一个方法来达成目标,更是创意的极致表现。
问坏问题的时候,我们不曾运用创意:
l 我们为什么不能拥有更多工具来把工作做好?
l 谁会提供我所需要的信息?
l 我们什么时候才会有更好的电脑?
l 我什么时候才找得到既努力又可靠的员工?
l 我为什么不能拿到较多的预算?
问QBQ的时候,我们运用了创意:
l 我要怎么做才可以利用现有的工具成功地完成工作?
l 我该如何获取需要的信息?
l 我该采取什么行动才会有进展?
l 我该如何培养现有的人力?
l 我该做什么来达成目标?
创意是协助我们达成目标的重要优势原则。无论在职场或是家庭生活中,皆是如此。
在其他人陷入困境而放弃的时候,我还是可以运用创意,专注在目标上,并且继续努力,直到发现通往成功的路径。
14 以创意改变思维方式
QBQ:利用现有的工具和资源,我该如何做才会成功?
盘算一下现在的资源有:
l 手机
l 电脑
n 思维导图
n 输入法
n 为知笔记
l 办公室
l 住的地方
(把这个资源列表做完)
QBQ:我能做些什么来改善现状?
QBQ:我能做些什么来达到目标?
唯有在我们停止前进的时候,我们的目标爱会变得遥不可及。
有创意,不断追寻,你一定能找到更好的解决方法。
优势原则四——服务
15 QBQ服务:想他人所想的服务
麦克买宾氏靴子的故事。
问坏问题的时候,我们并没有服务的心态:
l 别人为什么会有那多的要求?
l 顾客要到什么时候才会按规矩来?
l 我的员工什么时候才会更加自动自发地工作?
l 那个部门为什么不把工作做好?
l 别人什么时候才会像我这么用心?
问QBQ的时候,我们就有了服务的心态
l 我能做些什么来了解其他人的需求?
l 我该如何为顾客提供更多服务?
l 我该如何成为更好的指导者?
l 我该采取什么行动来帮助他们成功?
l 我该如何为其他人的生活增添价值?
服务的心态是QBQ精神不可或缺的一部分。服务会加强关系,也会建立信任。它会让我们成为更有影响力的领导者,无路是在职场上或是家庭生活中,也会为我们服务的对象(以及我们自己)增添生活的价值。
16 服务与谦卑
仆人式领导是谦卑,是一种“我的存在是要协助你达到你的目标”的态度。
无论在工作还是家庭生活中,激励人心是一件不容易做到的事,然而却是一种很有效的服务。
多问这样的QBQ:此时此刻,我能做什么来帮助身边的人成功?
永远不要问这样的问题:
l 你仔细检查过数字俺们?
l 你对客户说了什么?
l 你为什么要那样做?
l 还是让我来处理这件事比较好。
l 你玩什么不能及时把工作做好?
l 你什么时候才会采纳我的建议?
以上每句话都是在表达:“我怀疑你的能力”、“我不确定你做得到”或是“我不相信你可以做最好的决策”。
注意,要相信你的家人、朋友、同事,相信他们能把自己的事情处理好。信任他人就是给他人提供优质的服务。
17 提供服务的不是组织,而是个人
差劲的服务会把人的心情打入谷底。
提供服务的不是组织,而是个人。个人提供卓越的服务,而组织的责任就是全力支持他们完成这项努力。别忘了,在顾客眼中,企业的好坏,完全取决于当下和他们互动的那个人。换句话说,那位客服人员就代表着整个组织。
QBQ:此时此刻,我该如何为这个人提供最佳的服务?我该说些什么话,让他们能安心自在?我该如何让这名顾客感受到特别的服务?
不断问自己:我该如何将这些概念实际运用与工作和家庭生活中?
这是将个人责任的力量释放出来,并且获得QBQ优势的第一步。
18 服务,这么做才对
格林咖啡店的故事:没有电的咖啡馆去八公里外煮咖啡回来。
服务可以帮助他人成功,提高组织、产品、个人的附加值,累积无形资产。
优势原则五——信任
19 服务的遗赠
在这一中,米勒讲到了自己父母的故事。
QBQ:我该如何为他人提供更多的服务?
20 QBQ信任:关键在我自己
问坏问题的时候我们不能建立信任:
l 你为什么不和我多谈谈?
l 我的孩子什么时候才会听我的话?
l 我的员工(部属)为什么不肯坦诚沟通?
l 谁该为这件事负责?
l 他们什么时候才会说清楚到底是怎么一回事?
问QBQ的时候,我们可以建立信任:
l 我该如何真正了解你?
l 我该做什么才可以更了解孩子?
l 我该如何建立员工(部属)对我的信心?
l 我该做些什么来带动我们的团队?
l 我该如何更清楚地了解状况。
建立信任的方法有很多,但我们必须先相信,建立信任首先要从我们自身做起—我们个人要负起这样的责任。信任会从我们个人的行为开始累积,我们每一个人都有责任,与周围的所有人建立信任。
请注意最重要的一点—我们不能等待别人来建立信任,信任要靠我们自己来建立。信任是从“我”做起的。
QBQ:我今天能做些什么来建立信任?
21 建立信任的方法
1. 说实话
只有说实话,才能建立信任。
2. 找对人说话
如果你与某人发生了问题,那么找谁谈话最好呢?直接找当事人谈,而不应找其他人。
3. 指导
l 我能做什么来使得我的朋友、家人、同事提高能力?
l 我该如何成为更有影响力的指导者?
l 我可以做什么来协助他们的成功?
指导是建立信任的极佳方法。倾听别人的目标与梦想,并且与他们分享自己的知识与经验,协助他们达成愿望。
无论是作为领导者、下属还是教练,指导都能建立长久的信任关系。“我如何指导他人走向成功呢?”
4. 充分授权
充分授权是建立信任的好方法。当我们授权给别人去做决定和行动的时候—甚至要让他们有犯错和失败的机会。
5. 支持别人的梦想
l 无论你选择哪一条路,我都知道你可以成功!
l 我尊重也欣赏你现在这个样子。
6. 表现你的关怀
实践优势原则
22 信任需要时间
信任不可能在一夕之间建立起来。
信任,没有捷径;
信任,需要时间。
23 像拉里一样乐在其中
我从不认为我已经学得够多了,我需要不断提升。
QBQ:今天我能够采取什么明确的行动,在我的人生当中释放个人责任的力量?
附录 将优势原则付诸行动——29个值得讨论的QBQ问题
个人责任与QBQ!
第2章
1.对你而言,个人责任的意义是什么?
2.目前,你在生活中扮演哪些领导角色?
3.构成QBQ!的三个指导原则是什么?
4.列出你曾经问过的五个负面的问题,然后将它们转换成以QBQ!思维指导的正面问题。
学习的优势原则
第3章~第5章
1.在学习的五个障碍当中,哪一个是你最大的障碍?而它又对你造成哪些困扰?
2.你是否曾经因为排斥的心理面而没有听从别人的意见?从这些意见中,你有可能学习到什么?
3.你认为自己理应得到什么?这对你的人生有什么影响?
4.有哪些教训是你一直尝试与他人分享,但其实可能更适用在你自己身上的?
5.在罗萍的故事中,我们发现学习等于改变。你自己现在将会做出哪些改变?可能会有什么收获?
负责的优势原则
第6章~第12章
1.找出你人生中的一个困境难题。问自己:哪一些负面问题妨碍了你为这个状况负起责任?反过来你可以问:哪些QBQ正面问题能帮助你负起责任?
2.再读一次第7章“指责的游戏”,你在哪些方面指责过别人?这对你有什么影响?
3.参看第7章,“都是他人的错”的心态会对你和你的组织造成什么损失?
4.在第11章中,我们谈到对于工作上的人身安全“负起责任”的重要性。这种“负起责任”的态度,会为你人生中的哪些方面带来好处?
5.你是否曾经使用过终极借口—“这不是我分内的工作”?既然已经读过关于负起责任的意义,你会如何以不同的方式来处理这种状况?
6.你是否曾经将负责的原则发挥过度?这为你造成了哪些额外的问题?
创意的优势原则
第13章~第14章
1.你会问什么负面问题妨碍你实现创意?你能问什么QBQ正面问题,让创意变成生活中更自然也更常见的一部分?
2.想想你今天面临的某一个状况是否可以运用创意改善。你有可能采取什么行动,发挥更大的创意?
3.为了达成你在工作和生活中的目标,你认为自己欠缺什么需要的工具和资源?你可能利用什么方式来达成这些目标?
服务的优势原则
第15章~第19章
1.你从克里斯蒂身上学到了什么?你如何可以将学到的原理运用在自己的工作和生活中?
2.想想你曾经接受过的最差的客户服务,你对这种服务的感觉如何?
3.你认为咖啡馆老板格林那天早上做的事是对的吗?换成是你,你会怎么做?
4. 你是否知道哪些人需要鼓励?你能做些什么来帮助这些人?
5.通过服务所创造无形资产为什么是值得我们不懈努力的目标?
6.你今天能为别人做些什么原本不必做的事?
信任的优势原则
第20章~第22章
1.关于信任,有什么具体的概念是你觉得最难接受的?为什么?
2.在你家里或者工作场所,是否有沉默不语或冷嘲热讽的状况存在?你能采取什么步骤来排除这些不信任的警示信息?
3.你是否曾经在某人执行工作的时候,在旁边严格监控?如果有,你认为这对他们有什么影响?
4.找出在你生活中目前发生“三角关系”的例子,这造成了什么影响?
5.想想在你认识的人当中,有谁真正从心底里关怀别人。从这个榜样身上,你可以学到什么关于建立信任的道理?
实践个人责任的方法是:先提炼自己的想法,接着问比较好的问题,然后立刻付诸行动!
感谢篇
成功实践QBQ原则,增进了员工责任意识的组织
与其他人一起分享QBQ
本文出自 个人生活数据分享,转载时请注明出处及相应链接。
本文永久链接: http://sikaoa.com/2012/07/21/1206
Pingback: 【博客更新】2012-7-21 | 思考啊