第五章 习惯三:要事第一——自我管理的原则

作者: 剑飞 分类: 思想随笔 发布时间: 2012-06-27 19:46 ė1668 views 6没有评论

第五章 习惯三:要事第一——自我管理的原则

 

(1)我的时间是怎样度过的

问题

很不同意

不同意

略不同意

略微同意

同意

很同意

1.我花了很多十佳你在重要而且需要立刻关注的活动上,例如危机、紧迫问题、截止日期即将到期的项目。

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2.我觉得总是“到处救火”,不断处理危机。

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3.我觉得自己浪费了好多时间。

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4.我花了很多时间在虽然紧迫但与我的最高优先毫无关系的事情上(诸如无端的干扰、不重要的会议、非紧急的电话和电子邮件)

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5.我花了很多时间在重要但不紧迫的事务上,例如做计划、准备、防范、改善人际关系、恢复和休整。

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6.我花了很多时间在繁忙的工作、强制性习惯、垃圾邮件、过多的电视节目、琐事和玩游戏上。

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7.我觉得由于防范得当、精心准备和周密计划,一切由我掌控。

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8.我觉得自己总是在处理他人重要、但却对我并不重要的事情。

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以上表格设计,是用来帮助你快速评估自己花费在时间矩阵的每个象限中的之间和精力各有多少。

 

画一个时间管理的矩阵,按照百分比将你的时间分配给每一类事务。然后以十五分钟为计时单位连续记录三天自己的活动情况。对照一下自己的计划,看是否有很大的初入。你对自己这样使用时间感到满意吗?你认为需要做哪些改变呢?
 

(2)我的周任务

回顾你的使命宣言、角色、目标以及目前的每周计划。本周最优先的三项事务是什么?它们是你的第二象限活动。把它们写在下面。
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记录你下周的时间是怎样度过的,并把各项活动填入上面时间管理矩阵的相应象限中。
你满足了自己的第二象限优先的准则了吗?如果没有,为什么?
 
 

(3)我的目标

你已经找到了自己的大部分时间用在哪些领域。你是否有兴趣排除障碍?你是否有兴趣让自己摆脱第一象限、第三象限和第四象限并转向第二象限?让我们设想你能做到。
 
你的生活把你引向何方?哪些小问题正影响着你力量的发挥?你的目标是什么?你对于自己在生活中的现状有何想法,请花几分钟把它写下来。
 
如果你不时会在生活中遇到困难并挣扎一番,那并不说明你有什么问题。很多人都这样。经常思考什么是自己的要事,有助于让你在旅途上不断进步。想着自己的要事,回答下述问题:
 
1.你是否确实想努力实现自己的目的,贯彻自己的意图?若是,为什么?若不是,又为什么?
 
2.什么东西在你的生活中能起作用,什么东西不起作用?
 
3.你希望自己的生活有何变更?
 
4.在你被各种大小事务淹没之前,列出几项你目前就能做出的小改革,暂不涉及全面的重大改革。
 
5.你已写下几项你目前就能做出的小改革了,现在请列出几项有助于你在生活上取得进步的长期目标和战略。你也不妨回过头看一下习惯二中制定的目标。
 
6.你准备怎样为贯彻自己的目标和战略负起责任?
 
 

(4)我的价值观

你在回答有关目标的问题的时候,你是否发现自己的价值观有时会突然冒出来?这并不奇怪,因为在某种意义上,目标是由价值观决定的。时间管理和生活管理(第四代时间管理)承认,人比物更重要。它有助于确定你每天的方向和目的。你的生活是否符合你的信仰?
 
回答下述问题,探讨再次出现的主题。
1.你想致力于什么事业?
 
2.你对什么事情最感兴趣?
 
3.你对什么事情热情最高?
 
4.什么事情对你最重要?
 
5.你想成就什么事业?
 
6.你信仰什么?
 
7.你的潜力是什么?
 
8.你赞成什么?
 
9.什么价值观对你最重要?
 
对于你的现状、关注重点以及生活目标,你现在是否有了一些认识?严肃深入地考察自己的生活,这绝非易事。信仰能给你力量,虽然不一定能让生活变得容易。坚持这个过程有助于你清晰地认识并理解自己最优先的事情究竟在哪里。下一步是审查你的各种角色以及怎样让它们取得平衡。
 

(5)你的角色

你在习惯二中列出了自己的日常角色。这些角色与习惯三以及要事之间结合得怎样?与你的目标和价值观之间呢?当你利用自己选择的工具做计划时,一定要对每个关键角色安排适当的活到哪个计划。
列出关键角色的清单,记下你想在下周为每个角色安排的活动。请记住,你比一定为每个角色分配具体的任务或约会。你可以列出一般性的要求,例如在家长的角色下写上“做一个更好的倾听者”。关键问题是“在这个角色上本周我能做的最重要的事是什么”。
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把你所写的存入适当的地方。
 

(6)我的优先

围绕优先事务来安排自己的生活,这似乎是个令人畏缩和气馁的任务。实际上,这是个简单而清晰的过程,它能帮你在生活中不断前行,只是你清楚自己的优先事务是什么。
你最重要的五个优先事务是什么?把它们写在下面。
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你认为自己能完成上述所有五个优先事务的想法是否现实?你是否想过将有些事授权他人去完成?
回头再看看你列出的五个优先事务。思索几分钟,然后按重要性给它们排出先后顺序,并写在下面。
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现在来看第四个和第五个优先事务,决定你能怎样授权,至少授权每件事务的一小部分给其他人,这样你就能花最少的精力而仍然让它们有所进展。写下你的计划。
在前三个优先中,是否也有什么事可以授权他人?请记录在下面。
 

(7)建立我的信任

你在做上述练习的时候,脑子里是否想着没有什么能信任的人?你可能认为还不如自己做来得更快、更容易,这样做只是为了让他人得以成长和发展?
 
回头看你准备授权他人的事务。你选择的是哪一种授权——“充分信任型”还是“下达指令型”?
 
现在从“充分信任型”授权的角度来看这个清单。通过提供成长的机会来培养相互信任。你想对自己的授权做怎样的变动?把变动记录在下面,并按此行动。
 

(8)每天和每周计划

阅读附录二,以期更深入地理解以第二类事务为中心的思维定势所产生的深刻影响。
 
到现在为止,你已经确定了自己的目的、价值观、角色和要事。你怎么能保证自己的要事被却认为要事,而且继续保持要事的地位呢?我们发现,最好的办法就是做每周计划。
 
编制每周计划帮你实现第四代时间管理和生活管理。与简单的一天相比,它提供了更宽广的背景。要真正给优先事务安排进度计划,从一周的角度能做得最好。
 
在要事第一方面取得进步的时候,每周应投资二三十分钟做一个周计划。做计划时,可遵循下述步骤:
1.写下你的关键角色。
2.选择一个或两个优先事务,本周集中予以关注。
3.以一周为背景,为自己的任务和约会
4.利用A、B、C、D、1、2、3给优先事务排顺序,逐日做一些调整。


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