关于“事件-时间记录”

1 我们的时间不是一天24小时。在我的时间管理体系中，以每天睁眼的第一瞬间作为一天的开始，以每天睡觉作为一天的结束。所以说，如果今当天是23点睡觉，第二天是22点睡觉，那么这一天只有23个小时；如果当天是22点睡觉，第二天23点睡觉，那么这一天有25个小时。或者以一天的开始作为计算，如果昨天7点起床，当天8点起床，那么这一天是25个小时，之所以多了一个小时，可能是被睡掉了，也可能是昨天工作很努力，所以今天要多休息一会，不过每一天时间的长短不同，只要出入不是很大，是没有关系的，保持每个月的时间在720个小时左右，每年的时间在8760小时左右，或者根据你自己的生物时钟或工作节奏而呈现规律，都很正常的，这是我个人的对于每天时间记录的一个基本理解。大家在分析阶段可能会遇到并思考这个问题。

2 时间记录重要的不是时间，而是事件。在《奇特的一生》中，柳比歇夫进行的是“Event-Time Log”，也就是“事件-时间记录”，“事件”是一个重点。有人可能会给自己规定每天做某件事要多少时间等等，这是关注时间本身。对我来说，关注的则是事件。比如吃饭，一个人吃饭的时候可能吃得快一些，大概25分钟左右，如果碰到好朋友一起吃饭，则可以边吃边聊，享受一下吃饭，也感受一下真诚的友谊，吃1个小时，聊一个小时，都是可以的。那么，时间记录之后，月底分析的时候我们可以说，“啊，某一天在吃饭上浪费了时间吗？”不可以，因为某些事件本身是需要更多时间的。所以，需要注意，时间记录的重点不是时间，是事件，这是我们构建时间记录体系的一个基础，记录当下所做事情的“事件+时间”。当然，大家也可以尝试一下只记录时间本身，在月底的时候看分析一下，看看有什么效果。到了年底，很多人需要进行工作总结。如果“事件—时间记录”体系搭建得好，那么可以在很短的时间内写出工作方面的总结，在之后的分享中，会提到如何利用“Time Meter+为知笔记”进行年度工作总结。当然，有很多方式都可是达成这个效果， 这里只是列举其中的一种。

3 事件—时间记录信息的收集三个维度：客观、及时和持续。客观，是指时间记录重在记录事件的本身，并进行一个具体到达到你所需要的描述。及时，是指在记录的时候，什么时候开始、什么时候结束要把握好，误差不要太大，这需要养成习惯。在《奇特的一生》中，作者提到柳比歇夫的“事件时间记录”的误差控制在五分钟以内。以我们现在工具，这个误差可以控制在更短的时间，之后在操作的时候进行具体的讲解。持续，在建立自己的时间记录体系之后，时间记录一定要坚持，持续、不中断。只有长时间的时间记录才能体会其中好处。长时间记录的习惯，会让我们更好到活在现在。之所以会这样，别忘了第二条，时间记录的重点是“事件”，享受所做事情的当下。

4 时间记录进行一定时间段之后要进行分析。我们记录时间的时候，要注意这些记录所带来的价值。在大数据时代，相信大家不难理解大数据所带来的好处，你的时间记录就是属于你自己的数据。而印象笔记有个应用叫“印象·食记”可以成为我们健康饮食方面的基础数据。时间分析将会成为这次分享的重点。这里需要强调的是，只有在基础数据的收集做得详细之后，才能最好地发挥分析的效果。柳比歇夫在分析时间的时候，会花相当长的一段时间，这次分享会讲解利用数据透视表进行分析，在掌握这种方法，并确立自己时间分析的目标之后，一分钟就可以得出有效的结果。别忘了，正如前面所强调的，一分钟时间分析的要求是，时间基础数据收集方面的详细和正确，最好还要有一定的规律，在分享中会提到。

5 上一段的第一句是“时间记录进行到一定阶段之后要进行分析”，那么，这个“一定阶段”怎么理解呢？这需要根据每个人的需求，在刚开始的时候可以每天分析一下时间，以便于养成习惯。熟练一点之后可以一周分析一次，在记录超过一个月之后，可以每月分析一次，逐渐把时间拉长，比如每年分析一次，可以根据自己的时间安排以及具体的需要安排。只要时间记录的基础数据收集全面，想怎么分析都可以。除了根据年月日等时间维度来分析，还可以根据我们选定的特定主题分析，比如在学习成长、健康休闲、家庭生活、工作事业分别花了多少时间，以及在这些时间上分别做了什么事情。上面所提到的任何一项，都可以在10分钟内出结果，这是时间分析的时间成本。

6 时间管理的最后一步是：整合时间。在记录时间，以及看到时间分析的结果之后，就可以根据自己想要达成的目标进行整合。在《番茄工作法》中，作者建议我们每25分钟休息一次，也许有些朋友也在这么做，大概25分钟休息一次。可是为什么是25分钟？当然，这是作者研究出来的。作者是怎么研究出来的？我不太清楚，不过，在进行时间记录、时间分析之后，可以把这个25分钟通过自己的方式分析出来，甚至可以根据时间记录测量出你自己的番茄时间段，再采用符合你个性化的番茄时间段来采用番茄工作法的模式。《番茄工作法》告诉我们可以25分钟一个番茄，而时间记录可以告诉我们为什么是25分钟一个番茄。具体方法，我将在时间记录的分享中进行演示。这里先说一下结果，经过记录，我阅读的时候，在没有控制的情况下，阅读的平均时间接近于25分钟，也就是说，平均每25分钟休息一次。虽然有时候是阅读10分钟休息一下，有时候是36分钟休息一下，但是所有的时间段加起来求和，除以阅读次数，这个时间约等于25分钟。这不是根据书本得出来的结果，而是根据自己时间记录的实际情况。举这个例子是想说明，每个人可以通过时间记录找出自己的番茄。如果你在以25分钟为一个番茄的工作法中觉得很顺利，那么恭喜，很可能这正符合你自己的番茄时间。如果你曾多次使用25分钟的番茄时间工作法而失败，不要气馁，时间记录可以帮你找到最适合于你自己的番茄时间。在整合阶段，要找到自己的番茄时间。找到自己的番茄时间后之后，大概就不会问，到了25分钟，如果我还在状态该怎么办？以及没到25分钟就没有了状态怎么办？根据你的时间记录，你可以很好地得出一些结论。在这个阶段，就会出现很多有趣的事情，把前面的事情做好之后，我们在以后重点讨论这些有趣结论。