践行时间记录900多天,我发现了时间增值的奥秘
作者:素心
作为一名心理咨询师,我常常会面对大量的成长问题,提问频率较高的一个问题是:素心,我总想要做更多的事情,但我的时间不够用,怎么办?
其实,这恰恰也曾经是我的“痛苦”,常常,我会在一天内给自己安排了7-8件事,但一天结束之时,我却发现这些事情只能完成30%-40%,感受到严重的挫败感,自我怀疑,最终,原来计划的事情往往就不了了之。
但这一切,在践行时间记录900多天之后,这个问题就不再是问题,因为,我找到了时间增值的奥秘。
时间都去哪儿了,
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尊重时间的本质
时间的本质,德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中讲得很清楚:时间永远是最短缺的。知识和财富可以创造,资源可以替代,但唯有时间,失去了就再也无法替代和挽回。
同时,时间也是没有弹性的。你的一天永远也只有24小时,一年也永远只有8760小时(365天)。
这就是一个很残酷的现实。
所以,我们无法延长每一天的时间。但是,让每个人变得不同的恰恰正是“时间的价值”。
比如,一位老板1小时内谈妥一个跨国合作预期盈利几千万,一位外卖员1小时内送完5个外卖,谁为社会创造的价值更大呢?
答案不言而喻。所以,人类社会残酷的“丛林法则”( 适者生存、弱肉强食)又需要我们在有限的时间内尽力创造更大的价值。
这样,人类才能不断发展,而个人才能获得内在巨大的成就感、价值感,外在的认可、财富、名誉地位……从而,你才能让自己的人生更快乐和幸福。
所以,我们要让自己“值钱”,唯一的路径就是“让时间增值”,让你的单位时间能够创造出更大的无形或有形的价值。
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让时间增值
不知你是否有算过自己的时薪?
把你的年收入除以你的工作时间(一年52周,每周工作5天,每天工作8小时,大约一年2000小时),算出来就是你的时薪。当然,如果你有时间记录,可以完全按照自己的工作时间计算。
你的时薪有多少呢?
我曾经这样算过,发现自己的时薪其实不到100元。这就是很残酷的现实。我们要如何让时间增值呢?
我想你也想到了,其实就两个方法:提升效率;创造价值。
一方面,你提升自己做事的效率,比如原来你1小时能做2件事,但提升效率后,你就能做3件事,这个时间就是增值的。所以,我们需要持续思考:我如何提高效率?
另一方面,你要让时间创造更大的价值。这个关键就是做重要的事情。如果你虽然效率很高,但都不是你在10年、20年甚至50年内重要的事情,你的时间仍然没有增值。所以,所有的与时间做朋友,其实都是长期主义者。
我们需要持续思考的第二个问题,则是:我现在所做的,是不是未来50年重要的事情?
而这两个核心奥秘,都是我跟随剑飞老师持续学习时间记录所收获的。因为,这两个问题的关键就在于:时间记录。(悄悄说一句,这也是德鲁克成功的秘诀)
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时间增值的方法
最开始,我尝试过自己做时间记录,一是没有发现切合自己需求的时间记录软件,另一方面,正是因为没有软件,所以,我会花费大量时间整理时间记录,其实,从时间增值的第一个奥秘来看,这就没有提升效率。
直到我遇见了剑飞老师。剑飞老师教给了我非常便捷的时间记录方法,也为我提供月度、季度和年度的时间记录报告,还开发了一款在我看来是目前市面上最好用的时间记录软件提供给我们使用。
从而,让我每天只需要10多分钟,甚至都感受不到时间记录这个动作的存在(因为已经习惯化了),就完成了一天的时间记录。
因此,我这样记录,就一直记录了900多天(今年12月满3年),而且,我想我会持续使用它。
如果让我来建议,就是时间记录。
请一定先至少记录3年,因为只有至少3年以上的长期记录,你才会对记录本身所产生的复利价值感受很深,在其中,你才能掌握时间增值的方法,但这一切都值得。
因为,让时间增值,本身就是一件复利的事情。(长周期内做一件事,价值是倍增的)。
我从中悟出了这些时间增值的方法:
01 持续把时间投入到一件重要的事情上。
重要的事情说三遍, 把你所有的时间都花在你最想做的,也就是你觉得最有价值、最重要这件事上,持续投入。
我们常常会遇到的问题是:我认为它很重要,但没有花时间,这就是“伪重要”,而时间记录就可以让我们看见这个客观现实。
在没有进行时间记录之前,我一直认为自己是把时间花在自己认为最重要的事情上,比如心理。
但其实看了自己的时间记录,我才发现,原来最开始因为做品牌工作,有很多工作,其实跟心理关系不大,所以,我想投入心理,却其实被自己日常的品牌工作杂事弄得无法投入。
当看到这个现实后,我就开始逐渐做出一些改变。
我会在工作中思考如何更好地将心理跟现有工作结合,我会将跟目标不相关的杂事尽量授权他人,我也会尽力提高处理杂事的效率,让这些必须做又无法授权的事情以最高的效率完成。
而最关键的是:当我完成一个时间记录时,我会不由自主地想:刚才这件事跟我的长期重要的事在一个轨道上吗?如果在,那说明这个时间付出就是投资,如果没有,那么就是无效。
渐渐地,这个思维会内化,变成你在做事前思考的一个惯性问题。这个问题,最开始就是剑飞老师在私教中反复提醒我思考的。
久而久之,我就能看到时间的价值:
在工作中,我想先积累培训时间,我把自己的工作逐渐转化成更切合自己长期目标的培训工作;
我增加咨询时间,大量积累心理咨询实践经验,有一段时间,不问收入回报,就闷头做心理咨询,心理咨询时长在迅速增长;
我想发展写作技能,就坚持在写作时间上投入,从日签到每日小文,笔耕不辍,如今已经超过两年。
因为我知道,我的时间花在哪里,你的成果就会在哪里产出。(这也是剑飞老师的名言)
02 通过动态平衡,让自己人生更自由,时间更增值。
时间记录还有一个好处,就是让你看到自己在不同领域的投入,比如有时候你可能是工作时间很长,有时候是学习时间很长,或者是休闲娱乐时间很长,它们其实是动态波动的。
通过每天看自己在每个版块的时间记录,其实能看到自己的现状和规律,比如今天可能工作更投入,明天更可能放松。
我常常出现的问题是,工作如果用力过猛,精力过度损耗之后,在娱乐上可能就会反扑,接下来就会持续娱乐直到再想工作。但这样,常常会让自己陷入到报复性熬夜的恶性循环中。
所以,此时,剑飞老师会告诉我,娱乐是正常需求,要让自己主动休息。我开始给自己主动安排出休息时间,一般我每天会安排2个小时的娱乐时间。
其实每天我也只是瞄了记录一眼,但通过这个每天很惯性的动作,我会看到自己使用时间的规律,看到自己可以改进的空间,慢慢就把时间调整成自己想要的时间安排,因为都是自己安排的,所以就能感受到自由。
而且,你想,你每天其实只有一件重要的事情,是不是也能腾出更多的时间创造?一个人只有时间自由的时候,没有必须要做的压力和紧张时,才更能创造,才能有不断的灵感涌现。
所以,你可以给自己适当留白一段时间,这个时间天马行空也挺好,探索新奇也好,它们都让你的人生能探索出更多的可能性,也就增强了你的人生的反脆弱性。
非常详细的时间报告,让我很自然就看到需要改善的点
03 跟随专业的导师,永远是一条时间增值的捷径。
通过跟随剑飞老师时间记录的这两年多,我也看到了:其实找到一个专业的导师,永远让你的时间更增值。
很多第一次咨询的来访者,都会告诉我经历了一段时间的突破探索毫无头绪,有些来访者甚至自己探索时间更长,可能高达一年。
但是,如果时间没有弹性,你能通过专业的导师尽快突破自己的瓶颈,节省下来的时间用来探索更深或更广,这不就是为你的时间增值了吗?
所以,找到专业导师就是一条捷径。比如在没有找到剑飞老师之前,我一般做一次时间记录的月度回顾要4-5小时,因为我会有些统计的工作,但这一步,剑飞老师全部帮我完成了。
而且,我还没有章法,各种繁复的表格,都没有统计清楚自己在一件事上会花多长时间,但时间记录软件,通过关键词搜索,就能实现这个功能。
我只需要在报告里去看统计数据,思考这些问题:
我这个月,我在哪些时间花费上最多?这么多的花费,有什么产出?
我有没有什么失衡,所以会导致整个规律被打破的情况?
我有没有什么新奇的探索时间?这部分给我带来了什么可能性?
哪些时间需要多花,哪些时间需要少花或不花?
……
同时,我还坚持记账,进行语音写作。
通过记账,帮助自己看到时间的显性价值;通过语音写作,做好每日、每周、每月、每季度和年度的回顾。
结合起来,我就看到惊人的成果:收入节节攀高,去年的个人收入创造了历史新高,真的是把时间花在哪里,你的产出就在哪里。
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