第一份时间记录报表（月报、周报、日报）

（说明：之前在网络和起今知行有过几次对话，印象比较深刻的是，这个人的学习能力非常强，我在写了一篇关于效率工具的文章之后，他也写了一篇相关的文章，软件和工具，能提升的不仅仅是效率，更是思维，也有收到一次邮件，里面列明了关于时间记录、知识管理等方面的问题，可见其用心程度。看到这份时间报告，感觉很高兴，尤其是进行时间记录以来，从不中断。 ）

作者：起今知行
原文链接：第一份时间记录报表（月报、周报、日报）

时间记录已经进行了五个多月，一直没有好好的分析自己的时间究竟花在了什么地方。有的只是匆匆看看，仅仅只是知道了每天的时间大致分布，对于可以支配的自由时间的分析也没有太多的进展。就这样坚持着，一来记录时间本身花费不了多少的时间；二来记录下来的也是自己的历程，便于日后有迹可循；三来记录时间让自己更加珍惜自己的时间 （有东西在监视着做事更有动力）。

其他的习惯对于自己而言难以养成，花费了很多的时间。比如早起跑步这件事情，去年坚持了59天，今年到目前为止坚持了64天，如果现在不注意的话也许又会睡到九、十点起不来。但是时间记录这件事情，从剑飞那里一经学习就自然而然的形成了。和自己记录金钱的开销一样，没有经过太多的挣扎，也很少忘记记录，就已经养成了一种习惯。或许是自己对于养成这些习惯的欲望更加强烈一些。

人有两大宝贵的资源：时间和金钱。对于金钱有多少之分，可以通过自身的努力获得更多（当然金钱和努力之间不见得成正比例）。换言之，金钱这一项资源对于不同的人而言是不等的。而时间，显然，对于所有人都是公平的。不管身居高位的国家领导人，还是基层的平民百姓，一天只有24小时，无一例外。但金钱和时间有一共同的特征，即挥霍就会流失！这是不争的事实。

所以，比起金钱，更要紧的是珍惜自己的时间。

一、时间月报

一个月（除2月份）不是30天就是31天，也不过720小时（744h），43200分钟（44640m），2592000秒（2678400s）。

以自己的四月份和五月份整月的记录为例，有一定的规律可循。

• 首先，睡眠和家庭生活的时间，不管四月份还是五月份是基本持平的。在家庭生活上面每月平均花费105小时左右，睡眠的时间平均每月花费在235小时左右。
• 其次，五月份的学习成长和工作事业所花费的时间均要比四月份多出好多，同时交通的健康休闲和交通的时间相对较少，也就是五月份时间分配重心发生了转移。其中，四月份获取驾照花费了一定的时间，然后外出的频率减少。

• 第三，剔除掉睡眠、交通、家庭生活等刚性时间，剩余的就是自己可以自由支配的时间。也就是自己当前每月可以自由支配的时间上限是320小时左右。
  管理时间最后一步也是最重要的一步，是合理分配自己的时间。关于合理分配自己的时间，目前自己还没有太多的经验，不过有一点原则：要事优先。怎么判断是要事呢？自己的理解是，有助于推进自己所设定目标的事情。比如，目标是写XX篇书评，那么写书评和看一集公开课相比，自然前者就更重要。

  二、时间周报 {#-} 对于时间，每一周都是固定不变的。即7天，168小时，10080分钟，604800秒。

  分别拿出自己四月份和五月份的某周进行比较
  

时间月报有规律可循，周报也是如此，但又有些不同。

把焦点集中在周报上面就比月报看的更具体些（当然宏观的准确性不及月报），在这样的报表下进行周计划就更靠谱。

• 首先，对于主要占用时间的标签变化不大。尽管第22周的睡眠时间减少了3%，学习成长、工作事业、家庭生活的时间均增加了2%，但由于这些主要耗时标签的基数比较大，所以可以忽略浮动。

• 其次，健康休闲的时间是一致的。但是这仅仅是偶然，为什么呢？四月份获取驾照耗费了一定的时间，剩余的是休息娱乐的时间；而五月份，获取驾照不再占用自己的时间，占用自己这部分时间的除了休息，更多的是在观看NBA季后赛以及跑步、打篮球耗费的时间；所以这两周在健康休闲上面耗时一样仅仅是偶然。

• 第三，第22周交通时间减少了一半。这个是不是可以忽略变化呢？当然不能。因为对于自己而言，交通本身占用的时间并不多，也就是基数比较小，有3%的浮动，这个变化还是挺大的。为什么？其实是自己转移了环境的意外收获。
  回顾最近这两周，发现现在的周计划完成情况越来越好，也是和自己在做计划的时候大致估量自己的可用时间有一定的关系。

  三、时间日报

  毫无例外，每一天的时间也都是固定不变的。24小时，1440分钟，86400秒。
  
  4/5月份某一日时间分布
  时间日报就更有意思了，指导具体的一天安排。

• 首先，从最重要的工作事业来看，两天分别耗用的时间基本持平。这还是偶然吗？不是！进入四月份以后，发现写论文太痛苦了，烦躁，极其不想写，更不想看论文，甚至有些厌恶情绪。但是，计划中这件事情必须要在本学期结束前完成的，又不敢拖延，怎么办呢？设立大青蛙啊！把写论文这个大项目按照章节逐步分解成任务，然后再对章节任务分解到具体的一步行动，最后每天必须要完成某一两项行动，一天下来的时间基本就在两个小时左右了。

这样带来两个好处：一个是缓解了写论文的烦躁心理；二来看似减少了写论文的时间，但是恰恰加快了撰写论文的进度。

• 其次，从睡眠来看，每天的平均时间是7个半小时，有所变化也是白天中午补一会觉。总体来看变化是不大的。家庭的时间也不例外。

• 第三，在周报中说了交通时间减少了一半，从具体的一天来看，的确如此。一天只耗费27分钟在交通时间上面，这个似乎有点不可思议啊！怎么做到的呢？其实就是变宅了，不出校园，吃饭直接从楼下买上来就好了。之前是一直待在实验室，尽管是三点一线式的生活，每天依旧要耗费1个多小时的时间步行。原来想着利用步行的时间听书，但是似乎自己的时间安排太满了，快要窒息了，所以作罢。珍惜时间不是把所有的时间用满，更重要的是，要留出一点和自己独处的时间。

• 第四，健康休闲的时间相对不同，有一点差异，就是运动的时间增加了。长久以来，自己的体能不好，跑步不超过1公里就歇菜，但某天晚上和同学一起出去跑步，突破了1公里，跑步的距离延长了六七倍，相应的时间也就增加了。尽管如此，这件事情对自己而言本身价值就非常大。除开自己体能的增加，更重要的是让自己在实践中明白了“不要被你不知道的或是没有做过的事情而限制。”也就是突破了这一点的局限。

• 第五，学习成长的时间普遍偏高，当然这样的日子也只是目前才能享有的。后面要是工作了，工作所占用的时间会比较多。同样的，以后组建了自己的家庭后，家庭生活的时间也会相应的增加。也就意味着，学习成长的时间会大幅消减。所以，就目前而言，主要的是利用好当下享有的大块的时间，提高自己的效率，加快成长的步伐才是。

• 最后，其实也可以看出来，自己是蛮内向的，但是内向真的不是有多么糟糕。比如说，这两天的时间里面没有社会交际的时间。可以静心做一些自己想做的事情，不会被经常的打扰。所以不管如何，还是要尽力看到一件事情好的一方面。

  四、总结

月报、周报和日报做完了第一次分析，也算是对于前期的时间记录有一个大致说明。当然还有诸如对应的项目、睡觉时间等的分析，而分析本身也耗费不了多少的时间，所以后续有必要相应跟上。