开启时间记录，掌控你最宝贵的财富

作者：胡奎

语写千万践行者、时间记录践行者

语写开始时间：2018年7月5日

目前语写1442天，累计完成4885万字

时间记录开始时间：2018年9月13日

累计记录1372天

 

时间记录到底是什么？

时间记录有什么用？

怎么才能发挥时间的价值？

如果你有这方面的疑问，这篇文章应该能帮你解惑一二。

 

时间记录法与柳比歇夫

我们再熟悉不过的“时间”都有什么样的特点呢？

第一个特点：不可再生

任何人的生命只有一次，现在的这一秒钟，过完就没有了，不可能再凭空变出时间来，花再多的钱也买不回来逝去的时间。

第二个特点：不可存储

如果像钱一样，可以存银行，可以想用的时候就拿来使用，那就太爽了。

可惜没这种好事，时间完全不可以存储，根本没法像钱一样，在需要的时候，突然集中起来使用。

 

第三个特点：不可不用

和不能存储相对应的，时间还有一个“可恨的”特点：不可以不用。

不管你是耍赖也好，躲避也罢，时间都不可以不使用。

 

第四个特点：任何事情都需要时间

这个特点才要命，不管看书学习、赚钱养家、休闲娱乐，没有哪一个可以离得开时间。

 

没有时间就不能做任何事情，这是个最简单的道理。

 

这四个特点决定了时间特别特别“宝贵”，同时又特别特别“难搞”。

 

难道就真没有人能驾驭时间了么？

 

当然不是，还真有这么一个人，好像完全能掌控时间，让我们来看看他的故事。

 

《奇特的一生》这本书被各路大咖都推荐过，相信很多伙伴都可能有所耳闻，估计还有不少伙伴看过。

 

这本书的主人公是柳比歇夫，他在26岁的时候独创了一个非常神奇的“时间统计法”，并且一直用这种方法连续56年不间断地做时间记录。

 

通过统计和分析时间，不断改进工作方法，取得了丰硕的成果。

 

剑飞老师的时间记录体系，也吸取了柳比歇夫方法的精髓。

咱们先看看柳比歇夫用这个方法完成了什么样的创举。

 

柳比歇夫生前发表了70多部学术作品，其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作,各种各样的论文和专著，他一共写一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。

 

亨利·米勒在《北回归线》一书中曾经这样形容他：在他身体一侧戳个洞，流出来的就是一个大英博物馆；有时候流出来的，是整个亚洲。足以说明他有多么的博学多才。

 

正常人肯定是这么想的，这样的一个博学多才，成果丰硕的人，一定每天都在疯狂工作，甚至有可能睡觉时间都是极短的。

 

但是让人大跌眼镜的是：

 

他经常游泳和散步，也喜欢走遍四方领略山河景色（竟然还没事就出去旅游）。

 

平均每年可以看65部电影、歌剧、展览和音乐会，还会写影评。

 

而且，在这样的状态下，每天睡10个小时！

 

最后还很长寿，享年82岁。

 

是不是简直了！

 

他哪里来的这么多时间，核心就在于他独创的时间统计法。

而时间统计法的核心就是时间记录。

 

什么是时间记录？

 

那到底什么是时间记录？

这个问题看起来好像很简单，但是每个人对它的理解都是不同的，有的人认为时间记录是记录下自己在某一段时间内都做了哪些事。

 

有些人认为是记录自己某件事情花了多少时间，细想下来，好像我们并不能对如何记录时间达成统一的认知。

 

我们来看看剑飞老师的定义吧：“时间记录，即把一个人每天使用的时间，通过场景的划分，数据化地记录下来，进而对每天的时间使用情况有一个客观的判定。”

 

实际上，时间永不停歇，所以在一天中，我们一定是在做着某件事，比如吃饭、睡觉、工作、家务、看电影啥的。

 

剑飞老师开发的时间统计App里面时间是自动往前走的，从来都没有暂停键，就是因为时间本来就不存在暂停，人生也不能暂停。

 

时间记录就是要客观的记录我们做了什么，客观很重要，因为记忆并不靠谱。

 

心理学实验却证明，人的时间感觉是最不可靠的。

把人关在黑房间里，很快他就会丧失对时间的感觉。

禁闭室内的人，即使有灯光，也无法估计时间的长短。

 

所以，如果完全靠记忆，我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的。

 

让我们来看一个具体的案例。

 

某公司的董事长，十分肯定地说他的时间大致分成三个部分：

 

1/3用于与公司高级管理人员研讨业务；1/3用于接待重要客户；其余1/3则用于参加各种社会活动。

 

但是，等实际记录了6个星期之后，跟他原来的估计值比较，结果发现在上述三个方面，他几乎没花什么时间。

 

原来，他所说的三类工作，只不过是他认为“应该”花时间的工作而已，因此他的记忆告诉他已将时间用在这三个方面了。

 

所以，关于时间的使用情况，不能想当然，不能靠记忆，记录才是王道。

 

明白了客观记录的重要性，咱们也基本上做到客观的记录了，但是还是会有伙伴困惑，时间记录的意义到底在哪？

 

其实这里要推荐一本书，德鲁克老爷子的《卓有成效的管理者》，剑飞老师也经常反复推荐，如果大家有时间，可以重点看这本书的第二章。

 

当初看的时候一下子就震惊我了，直接纠正了我的一个认知。

 

我们往往会认为，一项工作的起点是“计划”，但是真正的起点是搞清楚自己的时间！

 

这是书中的原话：有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。

 

来看一看这个大坑是啥样的。

 

很多人都会有这样的想法，那就是利用下班后的两三个小时好好给自己充电，提升自己。

 

所以经常给自己报了各种课程或者是安排了各种学习任务，但是真正完成的寥寥无几。

 

么？因为他们只是制定计划，但是从来不考虑自己的时间究竟有多少，状态怎么样，能不能完成学习任务。

 

试想一下，一天的工作+挤地铁，已经让身体非常疲惫，回到家之后，可能还要准备晚餐，处理家务事，这些都需要时间。

 

粗看起来，晚上好像是有两三个小时，但是这些时间会被很多家务和休息所占用。如果不考虑自己的时间是怎么花费的，就随意制定计划，显然失败好像是注定的。

 

而且失败了之后，还有巨大的副作用，那就是会深陷自我怀疑，以为是自己能力的问题。

 

实际上只不过根本没有认清时间花销，做了不切实际的计划而已。

《卓有成效的管理者》中还提到了管理者有效性的三个必要步骤：

 

记录时间->管理时间->统一安排时间

 

记录时间，就是做好时间记录，就是咱们现在正在做的事情；

 

管理时间，就是把那些不重要的或者浪费时间的事项去除；

 

统一安排时间，是指要在前面两步的基础上重新安排时间，而且要尽可能让重要的事情有整块时间。

 

整块时间为什么重要？德鲁克老爷子在书中是这么说的：

 

即使是只想获得最低程度的有效性，管理者在绝大部分任务上也需要相当多的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。

 

举例来说，一份报告大概得花6～8小时才能完成初稿。如果说每次花15分钟，每天2次，一共花上2星期，虽然总时间也达到7小时，恐怕结果还是一张白卷，不过是在上面胡乱涂写了一些东西而已。

 

但是如果能够关起门来，切断电话，连续做上五六个小时，一份相当不错的草稿就应该差不多了。有了这份草稿，管理者才能做零星的补充，才能逐句逐段地润色、修改和整理。

 

所以，借用剑飞老师的一句话：请把2小时以上的整块时间，当成财宝一样守护。

 

 

重新认识自己

 

时间记录最核心的意义在于重新认识自己。“重新认识”至少有三个角度：

 

角度01：认清自己能力的边界。

 

一小时能看多少书，能完成多少特定工作，咱们心里有数么？如果没数，怎么才能精准地预估时间花费呢？

 

别担心，时间记录会给我们答案，因为我们一直在记录时间，所以只要翻看下时间记录，就能清楚地知道我们在某一类特定事件上花费了多少时间。

 

柳比歇夫就在这方面绝对是个王者，他总是循着自己能力的边缘前进，既不让自己过于疲劳，又能保持超高的效率。

  

角度02：掌握自己的生活作息。

 

其实每个人都有固定的生活节奏和精力节律。有的人是晨型人，早上精力旺盛，有的人是夜猫子，晚上精力最好。

 

通过时间记录的回顾和分析，我们就能找出自己的节律，从而能更好地安排时间。

 

把重要的工作安排在自己精力最旺盛的时候。在精力不佳之前，及时休息，恢复精力状态。

 

显然，精力充沛的2小时远大于萎靡不振的4小时，对吧？

 

角度03：洞悉情绪波动的周期。

 

人的情绪波动看起来好像没什么规律，有种捉摸不透的感觉。

 

但是实际上在较长的时间尺度上，情绪波动是存在的，并且呈现出一定的周期性。

 

通过较长时间的时间记录，就能找出情绪波动的规律。

 

娱乐休闲时间是个不错的指标，往往这类时间收不住的时候，就是情绪不稳定的时候。

 

在情绪低落时，接纳自己，多休息，多调整，自然很快就能走出阴霾。

如何提升时间价值

在重新认识自己之后，一定会想要改变，送你三个锦囊。

 

01. 设定一个远大的目标

 

剑飞老师经常说：人的行为是随机的，之前不太理解，后来才明白，如果人没有长期目标的支撑，行为确实会很随机。

 

如果你有迷茫的状态，你就会知道，在那样的状态下，可能是东一榔头西一棒子，好像也在学习，但是就是感受不到进步和改变，超级焦虑。

但是如果有了一个远大的目标做牵引，就会让你持续投入时间在这个目标上，随机性会明显减少。

在语音写作中，我就有亲身体会，在语写3个月后，我给自己设定了一个比较长远的目标，1年之内完成1000万字。

有了这个目标之后，稍微估算了下，发现平均下来就是每天3万，按照当时的速度，大概至少需要2-3小时。

Flag立下了，硬着头皮也得完成，于是自己就会主动寻找时间，每天的两三个小时就成了我最稳定最快速的成长时间。

这一切都要归功于一个当时的1000万这个看起来很远大的目标。

Ps：到目前为止我已经完成语写4885万字，下个目标语写1个亿，在2025年7月5日前达成。

 

02. 超越你的极限

 

先说结论：【你认为你自己的极限，远不是真正的极限！】

 

什么意思呢？还是拿语写来举例子好了。

 

2018年，我刚刚参加语写的时候，当时群里很厉害的大神们可以做到每天持续2万字。

 

作为新手的我，当时觉得太厉害了，每天2万字，那得牛成啥样，哪有那么多内容可以写？

 

我认为每天1万字绝对是我的极限。

 

后来，我尝试了一次语写马拉松（在一天之内用语写完成至少42195个字）之后，发现2万字好像并不算是很难，至少努努力是可以达成的。

 

于是就尝试了几天，还真能达成，一下子就突破了我的第一个认知极限，原来我也可以做到每天2万。

 

突破后才发现，上面还有超大的空间，后来也有一段时间每天都写马拉松，语写速度也水涨船高。

 

从2022年05月16日开始，我开始挑战每天10万，截止到目前，已经持续30天。

看，原来的极限已经逐步成为底线。

 

极限突破之后，你的时间价值将会大不相同。

 

当然，如果极限突破和远大目标叠加在一起，那酸爽，你懂的！

 

03. 集零为整

 

生活中会有很多10-15分钟的碎片时间，看起来好像也干不了啥事，因为太零碎了。但是如果能聚集起来，结果可能会让你坐不住。

 

还是用语写来举例子，咱们来算一笔账，按照一分钟300字来进行计算，10分钟可以写3000字。假设我们每天有两个10分钟的碎片时间刚好可以用来语音写作。可以完成多少字呢？

365*2*3000=219万

 

不算不知道，一算吓一跳。光是碎片时间，就能多完成219万。

 

集零为整的威力，我想不必多说了。

 

不过需要提醒的是，碎片时间虽好，可不要贪杯哦。

 

特别是不要主动把整块时间拆分成碎片时间，不然就本末倒置了。