效率工具必备

分享几个工作中常用到工具。

一、快速搜索：

• Everything，一秒钟找到电脑里的软件。解压之后，直接可以用。运行之后，一秒钟找到电脑里面的任何文件。

输入文件名，不同的关键词之间可以用“空格”隔开，可以添加文件的格式，如“doc、xlsx、mmap”等关键词。

顺便说一下，为知笔记的后缀是“ziw”，在Everything里面搜索“标题 ziw”（中间有空格），可以直接找到为知笔记文件，分享给朋友。

• 百度硬盘搜索，任意界面一秒钟直达百度搜索；可以找到未打开的PPT\PDF\DOC文件内容。

最常用的功能是双击快捷键，双击Ctrl就直接输入内容，然后到达百度搜索。

如果是默认设置硬盘，就会搜索硬盘里面的内容。可以按照日期、类型等进行排序搜索，非常快捷和方便。

如果对直接搜索的关键词找到的内容不满意，可以进入到高级搜索进一步设置：

二、文件管理

• TotalCommander，强大的文件管理，一秒中切换到不同的文件夹。

TotalCommander的功能很强大，先不说别的强大，就锁定标签来说，至少不需要在几个不同的文件夹之间切换，不同的文件夹之间就像是网页版标签切换一样。关于TotalCommander的更多内容，可以直接百度“TotalCommander”，这里推荐善用佳软的教程：TotlaCommander系列教程

三、思维导图

Mindmanager

最强大思维导图工具。这个工具因为太常用了，以至于都没有注意到的这个工具，部门培训的时候提到这个工具，才想起它的强大，比如进行简单的项目管理、建立一个相互链接的数据库等等。

Mindmanager比较常用的功能有模版、图表部件，这两个东西可以让我们在做重复工作的时候节省不少时间。Mindmanager也有一些小技巧，比如快速收集一个网站的链接，快速地把QQ聊天的内容变成结构化的思维导图等等，其方法是：在每一句话前面加一个空格，一个空格代表一个级别的标题。比如一级标题前无空格，二级标题前面的一个空格，三个标题前面两个个空格，编辑好之后，直接复制到Mindmanager，就会形成图表，如下图：

在文本或者便签里面加一些空格，然后直接复制到Mindmanager，会发生什么呢？看下图：

Xmind

反应快速的思维导图工具。除了使用Mindmanager，平常还用Xmind，只因为打字速度非常快的时候，Xmind的反应快。如果仅仅是梳理一下思路，而不需要添加链接等方式，用Xmind是一个不错的选择。

四、知识管理

1.为知笔记

功能最强大、最迷人的知识管理工具。现在是越用越顺手。随手调用便签，在豆瓣收集书籍、整理一个公众号的微信等等。暂时说这几个：

在豆瓣收集每个小组/专题的书籍。用正文提取规：

通过正文提取规则细节收取豆瓣专题/小组/作者的书籍，提取图片、标题（含链接），作者，出版社，出版时间，价格等信息。

目前用这种方式逛了喜欢的豆瓣专题、小组、逛知乎、整理很多喜欢的作者的博客。

关于整理一个公众号的微信，之前@嘉楠 写了一篇相关的文章：基于为知笔记的信息收集方法，大家可以移步，这个方法很简单，但是有很大的用途。如果下次看到一个微信公众号的内容不错，可以一次收进来。

• 2.印象笔记

印象笔记用得最多的就是多看阅读的笔记绑定到印象笔记，然后无论是在手机、平板还是网页版的笔记都可以直接同步到印象笔记中。

阅读电子书的时候前后连贯的感觉不是很明显，而多看阅读的笔记同步到印象笔记之后，可以在印象笔记一次性看完一部书的笔记，效果非常好。重点是，如果在多看阅读中更新了笔记，比如有了新的想法，添加新的批注，印象笔记也会自动更新，这个功能很是让人喜爱，目前在印象笔记里面做了120本书左右的笔记，其中一些是前几年买了纸质版书籍，现在出了电子版，然后同步到印象笔记中。

在条件允许的情况下，尽量同时购买纸质书和电子书，纸质书上方便反复阅读，并建立实体连接，双手碰到书，有触觉的认知，而电子书方便做笔记，也方便在其他地方随时阅读。

五、团队协作

• Tower，简单方便的团队协作管理。

这个目前除了在公司团队用，也在俱乐部中使用。效果非常好，之前小伙伴在群里分享简书上的文章：高效生活指南：用Tower来计划和实施年计划，大家可以看一下这篇，在此就先不多说。

六、图片转文字

Onenote有一个方便的地方，就是可以把图片上的文字变成可编辑的文本。把图片粘贴到On里面，选中图片，然后右键：

结语

这些工具都是一些很容易上手的工具，如果在工作中熟练使用，会极大地提高工作效率，至少，可以把从一些重复单调的工作中释放出来，进行更多的思考。

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